Нюансы возврата ошибочно и (или) излишне уплаченных сумм денежных обязательств и пени

Как и в какие сроки контролирующий орган направляет налогоплательщику уведомление с отказом в возврате средств из бюджета и можно ли подать заявление на отмену ранее поданного заявления о возврате ошибочно и/или излишне уплаченных сумм денежных обязательств и пени?

Пунктом 1 разд. ІІІ Порядка информационного взаимодействия Государственной налоговой службы Украины, ее территориальных органов, Государственной казначейской службы Украины, ее территориальных органов, местных финансовых органов в процессе возврата (перечисления) налогоплательщикам ошибочно и/или излишне уплаченных сумм денежных обязательств и пени, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 11.02.2019 № 60 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок), установлено, что возврат ошибочно и/или излишне уплаченных сумм денежных обязательств, пени и перечисления между видами доходов и бюджетов средств, ошибочно и/или излишне зачисленных в соответствующие бюджеты через единый счет, в случаях, предусмотренных законодательством, осуществляется исключительно на основании заявления налогоплательщика (кроме возврата излишне удержанных (уплаченных) сумм налога на доходы физических лиц, возвращаемых территориальным органом ГНС на основании поданной налогоплательщиком налоговой декларации за отчетный календарный год по результатам проведения перерасчета его общего годового налогооблагаемого дохода), поданной в территориальный орган ГНС по месту администрирования (учета) ошибочно и/или излишне уплаченной суммы в течение 1095 дней со дня ее возникновения.

Заявление может быть подано плательщиком в территориальный орган ГНС в электронной форме посредством средств информационно-коммуникационных систем и с соблюдением требований законодательства в сферах защиты информации в информационно-коммуникационных системах, электронных доверительных услуг и электронного документооборота.

Абзацами первым и вторым п. 4 разд. III Порядка после поступления в территориальный орган ГНС подано в электронной форме заявление плательщика о возврате ошибочно и/или излишне уплаченных денежных обязательств, пени (далее – Заявление) и перечислении между видами доходов и бюджетов средств, ошибочно и/или излишне отнесенных к соответствующим бюджетов через единый счет, автоматически после проверки средствами антивирусной защиты информации вносится в Журнал обработки заявлений на возврат (далее – Журнал), который ведется средствами информационно-коммуникационной системы органов ГНС.

Внесение в Журнал информации о Заявлении, поданном плательщиком в бумажном виде, осуществляется работником подразделения, выполняющего функции по администрированию соответствующего налога, сбора, платежа.

Заявление плательщика, внесенное в Журнал, рассматривается структурными подразделениями территориального органа ГНС, выполняющими функции по администрированию соответствующего налога, сбора, платежа и погашения долга (абзац одиннадцатый п. 4 разд. ІІІ Порядка).

В соответствии с п. 5 разд. III Порядка, если по результатам рассмотрения Заявления подразделением территориального органа ГНС, выполняющего функции по администрированию соответствующего налога, сбора, платежа, установлена ​​правомерность возврата средств, работник этого подразделения вносит в Журнал отметку о правомерности возврата соответствующей суммы средств.

Внесение в Журнал отметки о правомерности возврата средств осуществляется не позднее 18:00:

• девятого рабочего дня до истечения двадцатидневного срока со дня подачи налогоплательщиком Заявления в случае возврата платежей, принадлежащих государственному бюджету;
• одиннадцатого рабочего дня до истечения двадцатидневного срока со дня подачи налогоплательщиком Заявления в случае возврата платежей, принадлежащих местным бюджетам, и платежей, подлежащих распределению между государственным и местными бюджетами.

В случае если по результатам рассмотрения Заявления правомерность возврата средств не установлена, в сроки, определенные абзацами вторым – четвертым п. 5 разд. ІІІ Порядка, подразделение территориального органа ГНС, выполняющее функции по администрированию соответствующего налога, сбора, платежа, готовит и направляет плательщику письменное уведомление с отказом в возвращении средств с указанием причины такого отказа.

Согласно п. 6 разд. III Порядка после внесения в Журнал отметки подразделения территориального органа ГНС, выполняющего функции по администрированию соответствующего налога, сбора, платежа, подразделение территориального органа ГНС, выполняющего функции по погашению долга, проставляет в Журнале отметку о наличии или отсутствии налогового долга и правомерности или неправомерности при таких условиях возврат средств.

Внесение отметки о правомерности или неправомерности возврата осуществляется подразделением территориального органа ГНС, выполняющим функции по погашению долга, не позднее 18:00:

восьмого рабочего дня до истечения двадцатидневного срока со дня подачи налогоплательщиком Заявления в случае возврата платежей, принадлежащих государственному бюджету;

десятого рабочего дня до истечения двадцатидневного срока со дня представления налогоплательщиком Зая

в случае возврата платежей, принадлежащих местным бюджетам, и платежей, подлежащих распределению между государственным и местными бюджетами.

В случае если по результатам рассмотрения Заявления правомерность возврата средств не установлена, в сроки, определенные абзацами вторым – четвертым п. 6 разд. III Порядка, подразделение территориального органа ГНС, выполняющее функции по погашению долга, готовит и направляет плательщику письменное уведомление с отказом в возвращении средств с указанием причины такого отказа.

Следовательно, если правомерность возврата средств не установлена, то независимо от способа подачи налогоплательщиком Заявления (в электронной форме через Электронный кабинет или в бумажном виде), такому плательщику направляется уведомление с отказом в возвращении средств из бюджета с указанием причины такого отказа по почте одним из подразделений территориального органа ГНС, выполняющего функции по:

• администрирование соответствующего налога, сбора, платежа не позднее 18:00 одиннадцатого рабочего дня до истечения двадцатидневного срока со дня подачи налогоплательщиком Заявления;
• погашение долга не позднее 18:00 десятого рабочего дня до истечения двадцатидневного срока со дня подачи налогоплательщиком Заявления.

Ограничений по представлению Заявления на отмену ранее поданного Порядком не предусмотрено.