Нужно ли оформлять дубликат трудовой в конкретном случае?

На работу устраивается работница, потерявшая трудовую книжку. По ее словам, прежнее место работы ликвидировано. Из архивного отдела предоставила архивную справку о том, что она действительно находилась в трудовых отношениях. Должны ли мы оформить дубликат трудовой? 

Согласно части второй статьи 24 Кодекса законов о труде Украины при заключении трудового договора гражданин обязан представить, в частности, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Поэтому если при трудоустройстве на работу женщина не представляет трудовую книжку, она должна подать сведения о трудовой деятельности из Реестра.

Что касается оформления дубликата трудовой книжки по новому месту работы, то согласно пункту 5.1. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29 июля 1993 года № 58 (далее — Инструкция № 58), лицо, потерявшее трудовую книжку (вложишь в нее), обязано немедленно заявить об этом. 

Не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения — в другие сроки работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш в нее (новые образцы) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. 

Поскольку лицо, являющееся кандидатом на трудоустройство на предприятии, учитывая данные вопросы, не работало слишком давно, потому что предприятие уже успели ликвидировать (а процесс ликвидации достаточно длительный), то сначала следует все же убедиться, что ликвидированное предприятие было его последним местом работы.

Второй этап — следует разъяснить работнице, что она должна иметь все документы, подтверждающие ее стаж работы не только на ликвидированном предприятии, но и на всех остальных.

Третий этап – непосредственно выдача дубликата трудовой книжки. К сожалению, Инструкция № 58 не содержит порядка выдачи дубликата трудовой книжки в случае ликвидации предприятия, являвшегося последним местом работы работника

Для выдачи дубликата лицо может обратиться на прежнее место работы, где оно работало до трудоустройства на уже ликвидированное предприятие.

Инструкция № 58 содержит прямую норму по выдаче дубликата на новом месте работы только в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника в результате чрезвычайной ситуации или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник.

Виктория Липчанская,

руководитель центра правовой помощи ФПУ

https://www.fpsu.org.ua