Минюст разъясняет: На каких документах не проставляется апостиль

Для обеспечения юридической силы выданных в Украине официальных документов, за пределами государства необходимо их международное удостоверение. Самым распространенным и простым механизмом такого свидетельства является проставление апостиля. Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий легитимность официального документа в соответствии с положениями Гаагской конвенции. Его наличие свидетельствует подлинность подписи должностного лица, его служебный статус, а также подлинность отпечатка печати или штампа на нем. Благодаря проставлению апостиля официальные документы признаются на территории присоединившихся к Гаагской конвенции государств без необходимости прохождения процедуры консульской легализации, что существенно упрощает их международное обращение.

Однако не во всех документах можно проставить апостиль. Так, согласно Правилам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденными приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства внутренних дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства финансов Украины, Министерства юстиции Украины от 17.03.2023 № 125/209/293/139 21.03.2023 под № 478/39534, (далее – Правила) апостиль не проставляется на:

• оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины;
• оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих ее специальный статус;
• военных билетах;
• трудовых книжках;
• разрешениях на ношение оружия;
• свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах);
• других удостоверениях, оформляемых в соответствии с законодательством Украины. 

Эти документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке.

Также не апостилируют оригиналы, копии (фотокопии) нормативно правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документы, имеющие характер переписки.

Не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР. Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.

Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины только после предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.

Копию (фотокопию) документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния или заверенную в установленном порядке на территории Украины копию (фотокопию) такого документа с переводом разрешено апостилировать только при предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригинала этого документа.

На сегодняшний день удостоверение копий официальных документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем будут использоваться за рубежом, нотариусами осуществляется только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов (Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденный2 приказом2 Министерства. 296/5, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 22.02.2012 под № 282/20595 (с изменениями).

Кроме того, законодательством не предусмотрено проставление апостиля на информации из Государственного реестра прав на недвижимое имущество (далее – Государственный реестр прав), которая согласно пункту 3 Порядка предоставления информации из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 25.12.2015 № 1 форматом А4 (210 х 297 миллиметров) без использования специальных бланков, проставления подписи предоставителем информации из Государственного реестра прав и/или печати. Для проставления апостиля на документе, подтверждающем имущественное положение, и для использования его за границей, можно обратиться к любому государственному или частному нотариусу за оформлением соответствующего заявления/афидевита.

Правила не распространяются:

• на документы, которые издаются зарубежными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляются в государствах их аккредитации;
• на официальные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Напомним, что согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (с изменениями и дополнениями) Министерству юстиции Украины предоставлены полномочия на проставление апстиля, архивными учреждениями, как и на документах, оформляемых нотариусами Украины.

Информация состоянием на 05.08.2026

Материал носит информационно разъяснительный характер и не создает новых законодательных норм.

Министерство юстиции Украины