Минэкономики: исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска

Исчисление средней заработной платы работникам производится в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (с изменениями) (далее – Порядок).

Абзацем первым пункта 2 Порядка установлено, что исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков, предоставления материальной (денежной) помощи или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска, предоставления материального (денежного) ) пособия или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Изменениями, внесенными абзацем вторым пункта 2 Порядка, определен новый порядок исчисления средней заработной платы для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31 декабря 2023, в частности, ее расчет осуществляется исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Проведение расчета средней заработной платы для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник обретет право после 31 декабря 2023 года, остается без изменений.

То есть, при выплате компенсации за неиспользованные отпуска в 2024 году для ее расчета работодатель должен исчислять две средние заработные платы. При этом сама компенсация должна делиться на две части: компенсация за отпуска, права на которые приобретены до 31.12.2023 и после этой даты.

Количество дней ежегодного основного отпуска работника должно рассчитываться исходя из фактической причитающейся ему продолжительности такого отпуска, который определяется пропорционально отработанному им времени.

Общего нормативно-правового акта, определяющего порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет.

Учитывая, что согласно части первой статьи 5 Закона Украины "Об отпусках" продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях, поэтому при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в Порядке. , то есть привязку расчета дней отпуска делать до календарных дней рабочего года, в котором работал работник.

Продолжительность ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени можно рассчитать следующим образом.

Определяем количество дней ежегодного отпуска, которые выпадают на один календарный день без учета праздничных и нерабочих дней в целом за рабочий год. Затем полученный результат умножаем на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в рабочем периоде.

С учетом правил округления определяем количество дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации.

Аналогично отдельно рассчитываем периоды с начала рабочего года работника до 31.12.2023 и с 01.01.2024 по день увольнения.

Обращаем внимание, что частью шестой статьи 6 Закона Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения", вступившего в силу 24.03.2022, в период действия военного положения не применяются нормы, в частности, статьи 73 Кодекса законов о труде Украины, установленной праздничными и нерабочие дни.

В случае, указанном в обращении, для сохранения общего количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, рекомендуем сравнивать по математическому большинству/меньшинству по первой, второй или третьей цифре после запятой и корректировать число дней в определенных расчетных периодах путем добавления или уменьшения дней в каждом из них после сравнения цифр.

То есть, если при подсчете дней неиспользованного отпуска в периоде до 31.12.2023 получаем, например, число 7,41 календарных дней и в периоде после 31.12.2023 – 2,40 календарных дней, а общее количество составляет 10 календарных дней, то округляем дни в периоде до 31.12.2023 до 8 календарных дней и в периоде после 31.12.2023 – до 2 календарных дней.

Если при подсчете дней неиспользованного отпуска до 31.12.2023 получаем число 7,50 календарных дней и после 31.12.2023 – 2,51 календарных дней, а общее количество составляет 10 дней, то округляем дни в периоде до 31.12.2023 до 7 календарных. в периоде после 31.12.2023 – до 3 календарных дней.

Об указании в приказе об увольнении работника периодов для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска сообщаем, что Порядок не содержит норм об урегулировании этого вопроса именно в приказе работодателя об увольнении работника.

Предприятия, учреждения, организации самостоятельно определяют в инструкциях по делопроизводству правила и порядок составления и оформления внутренних нормативно распорядительных документов с соблюдением требований норм действующего законодательства.

Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами и носят информационно-рекомендательный характер.

Учитывая то, что в Украине введено военное положение, Минэкономики минимизирует использование бумажного документооборота, в связи с чем ответ предоставляется электронной почтой.