Как забронировать работников через портал Действие: пошаговая инструкция

Чтобы забронировать работников на портале Действие, у компании должен быть действующий статус критического предприятия. Узнайте, как это работает: от подачи заявлений о бронировании и перечне предприятий, имеющих на это право, до избежания задержек, связанных с обновлением данных в Пенсионном фонде и налоговой.

Кто может получить статус критически важного предприятия?

Чтобы получить статус критически важного, предприятия должны отвечать трем основным критериям:

• Средняя заработная плата работников не менее 20 000 гривен.
• Отсутствие задолженности по налогам и ЕСВ.

А также один из следующих критериев по выбору:

• Большие налоговые поступления: уплата налогов свыше 1,5 млн. евро в год.
• Валютные поступления: более 32 млн евро в год (кроме ссуд и кредитов).
• Стратегическое значение для государства или важность для отдельной отрасли или общества.
• Уровень зарплат: для коммунальных предприятий он не должен быть ниже среднего по региону за последний квартал 2021 года.
• Резидент Действие.
• Поставщик электронных коммуникационных услуг: это компании, работающие в мобильных сетях (чистый доход более 200 млн грн/мес) или на фиксированных сетях (чистый доход более 20 млн грн/мес).

Соответствуете этим требованиям? Отправьте официальное письмо в органы исполнительной власти или военные администрации с обоснованием соответствия критериям и получайте статус критичности.

Уже есть статус критически важного? Подавайте заявление о бронировании работников через портал Действие: заполните форму за 10 минут и получайте результат в течение трех дней.

Как подать заявление о бронировании через Действие

Чтобы забронировать работников, нужно пройти несколько простых шагов:

• Авторизируйтесь на портале Действие, выберите услугу Бронирование работников и нажмите Подать заявление.
• Укажите данные работников, которых вы планируете забронировать.
• Подтвердите заработную плату работника.
• Проверьте правильность данных и подпишите заявление. Подпись ставит руководитель предприятия или уполномоченное лицо.
• Результат поступит на вашу электронную почту и кабинет на портале Действие. Если бронирование успешно, оно отобразится в системе Резерв+ работников.

Мы автоматизировали процесс: вся информация проверяется системой, а не людьми — значит быстро, прозрачно и без лишней бюрократии.

Как решить проблему с отсутствием работников в реестрах

Если новый работник не отображается в реестрах, обратитесь в Пенсионный фонд Украины (ПФУ) для обновления данных. Сделайте это через раздел Коммуникации по ПФУ на портале: используйте оперативное сообщение* о трудовых отношениях — инструкция здесь.

*Оперативное сообщение подавайте сразу после принятия, увольнения или перемещения работника — изо дня в день или на следующий.

Если вы вовремя подали данные о работнике, он будет отображаться в системе Оберег и бронирование пройдет без проблем. Однако, если информация отправлена ​​с задержкой, подайте Налоговый расчет через портал ГНС за последний отчетный период и дождитесь, пока ПФУ обновит информацию в реестре.

Кто имеет право забронировать до 100% работников?

Для некоторых предприятий можно забронировать до 100% своих работников. Это касается:

• Предприятий топливно-энергетического комплекса (по решению Министерства энергетики).
• Предприятия, выполняющие функции технического администратора Портала Действие.
• Предприятий оборонно-промышленного комплекса (по решению Министерства по стратегическим отраслям промышленности).
• Предприятия, в состав которого входят штатные сборные команды олимпийских, неолимпийских видов спорта и спорта лиц с инвалидностью (по решению Министерства молодежи и спорта).
• Специализированных учреждений ООН, иностранных дипломатических учреждений, представительств международных организаций (по решению Министерства иностранных дел).
• Специализированных учреждений ООН, международных судебных органов, международных или неправительственных организаций и учреждений, членом, участником или наблюдателем в которых Украина.
• Предприятия, учреждения и организации, определенные критически важными для обеспечения потребностей ВСУ и других военных формирований.

Также есть категории работников, которые могут бронироваться вне лимита компании, а именно:

• Медицинские работники, для которых работа в учреждениях здравоохранения является основной.
• Сотрудники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу электронных коммуникационных сетей.
• Сотрудники бригад, осуществляющих строительство устойчивых к обесточиваниям электронных коммуникационных сетей (по технологии xPON) или сетей мобильной связи.
• Работники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу газораспределительных систем.
• Так предприятия будут работать для экономики и обороны без перерывов на бумажные заботы.

Процесс бронирования работников через действие – это быстрый, удобный и безопасный способ оформления бронирования без необходимости собирать бумажные документы или стоять в очередях. Вся информация хранится в цифровом формате без человеческого фактора и задержек.

Благодаря автоматизированным проверкам в реестрах система сразу уведомит результат рассмотрения заявления. Если бронирование утверждено, оно будет автоматически отображаться в приложении Резерв+.

Услуга бронирования осуществляется Министерством экономики с Министерством цифровой трансформации и Министерством обороны Украины. Модернизация услуги осуществляется благодаря «Проекту поддержки Действие», внедренному Программой развития ООН в Украине при поддержке Швеции.

https://thedigital.gov.ua