Как вернуть ошибочно уплаченные суммы единого взноса?

Согласно пункту 5 Порядка зачисления в счет будущих платежей единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование или возврат излишне и/или ошибочно уплаченных средств, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 23.07.2021 № 417, возврат сумм единого взноса осуществляется в случаях:

1) чрезмерной или ошибочной уплаты сумм единого взноса и/или примененных финансовых санкций на положенный счет 3556;
2) ошибочной уплаты сумм единого взноса и/или примененных финансовых санкций не на положенный счет 3556;
3) ошибочной уплаты сумм единого взноса и/или примененных финансовых санкций на бюджетный счет по поступлениям;
4) ошибочной уплаты налоговых обязательств по налогам, сборам, штрафным (финансовым) санкциям и пени, предусмотренным НКУ и другими законами, на счет 3556;
5) выявление технической и/или методологической ошибки по суммам, зачисленным на счет 3556 с единого счета.

Согласно п. 6 Порядка возврата осуществляется на основании заявления о возврате средств со счетов 3556 (далее – Заявление).
В случаях, предусмотренных подпунктами 1, 2 и 4 пункта 5 Порядка, заявление о возврате средств со счетов 3556 (далее – Заявление) подается в территориальный орган ГНС по месту учета излишне и/или ошибочно уплаченных средств, по форме, определенной в приложении 1 к Порядка.
Возврат единого взноса в случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 5 Порядка, производится в соответствии с требованиями статьи 43 НКУ.
Заявление может быть подано плательщиком в территориальный орган ГНС в электронной форме через электронный кабинет и с соблюдением требований законодательства в сфере защиты информации, электронных доверительных услуг и электронного документооборота.
К Заявлению плательщик обязательно прилагает копию расчетного документа (квитанции, платежного поручения и т.п.), что подтверждает уплату средств на счет 3556 (К Заявлению в электронной форме – электронную копию указанного документа). Копия этого документа заверяется плательщиком лично.
В случае поступления Заявления самостоятельное структурное подразделение территориального органа ГНС, на которое возложена функция администрирования единого взноса, в срок не более десяти рабочих дней с даты поступления в территориальный орган ГНС Заявления проводит проверку предоставленной плательщиком информации и формирует вывод о возврате средств со счетов 3556 ( далее – Вывод) по форме согласно приложению 2 к Порядку или принимает решение об отказе в удовлетворении Заявления (пункт 9 Порядка).
В случаях несоответствия Заявления форме, определенной в приложении 1 к Порядку; недостоверности изложенной в Заявлении информации; представление Заявления не по месту учета излишне и/или ошибочно уплаченных сумм единого взноса; наличия у плательщика задолженности по уплате единого взноса и/или финансовых санкций; непредоставление документа, прилагаемого к Заявлению согласно пункту 6 Порядка, – Заявление остается без удовлетворения. (пункт 10 Порядка).
В случае отказа в удовлетворении Заявления самостоятельное структурное подразделение территориального органа ГНС, на которое возложена функция администрирования единого взноса, в сроки, определенные пунктом 9 Порядка, предоставляет плательщику уведомление с отказом в возвращении средств за подписью руководителя этого подразделения с указанием причин такого отказа. При подаче Заявления в электронной форме такое сообщение предоставляется через электронный кабинет (пункт 11 Порядка).
Согласно нормам пункта 12 Порядка в случае если по результатам рассмотрения Заявления установлено правомерность возврата средств самостоятельное структурное подразделение территориального органа ГНС, на которое возложена функция администрирования единого взноса, формирует и регистрирует в Журнале регистрации заявлений о возврате излишне или ошибочно уплаченных средств Заключение, которое средствами информационно-телекоммуникационной системы делопроизводства (или в бумажной форме) направляет в самостоятельное структурное подразделение территориального органа ГНС, на которое возложена функция ведения бухгалтерского учета.
На основании Заключения и при наличии текущих поступлений за день на счете 3556 по соответствующему символу отчетности, в срок не позднее трех рабочих дней со дня его получения самостоятельное структурное подразделение территориального органа ГНС, на которое возложена функция ведения бухгалтерского учета, средствами системы дистанционного обслуживания "Клиент казначейства – Казначейство" формирует в установленном порядке расчетный документ на возврат средств со счета 3556, на который они были уплачены, и подает его в соответствующее главное управление Государственной казначейской службы Украины в Автономной Республике Крым, области, Киеве, Севастополе, которое выполняет расчетный документ территориального органа ГНС за счет текущих поступлений за день на соответствующий счет 3556 (пункт 13 Порядка).
Возврат средств, которые были излишне и/или ошибочно уплачены на счета 3556, открыты по утратившим силу символам отчетности, в связи с чем такие счета закрыты, осуществляется со счетов 3556, открытых по символу светности "204", в том числе за счет текущих поступлений на такие счета (пункт 14 Порядка).
Возврат плательщикам средств осуществляется за счет текущих поступлений на счет 3556, на который уплачены возвращаемые средства, кроме случая, определенного в пункте 14 Порядка (пункт 15 Порядка).
В целях возврата средств самостоятельное структурное подразделение территориального органа ГНС, на которое возложена функция ведения бухгалтерского учета, формирует в установленном порядке расчетные документы в порядке очередности получения Выводов в разрезе символов отчетности.

https://zp.tax.gov.ua