Как отразить в отчетности перевод совместителя на основное место работы

У некоторых страхователей возникают вопросы по отражению перевода совместителя на основное место работы в приложении 5 объединенного отчета.

Пунктом 12 части 1 статьи 1 Закона Украины от 08.07.2010 №2464-VI "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" определено, что основное место работы - это место работы, на котором работник работает на основании заключенного трудового договора и определенное им и застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования из его основании.

Также пунктом 3-1 части 2 статьи 16 Закона Украины от 09.07.2003 №1058-IV "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" установлено, что застрахованное лицо обязано уведомлять страхователя, у которого лицо работает по основному месту работы, об определении лицом такого места работы как основного заявления.

Порядок заполнения и представления налоговыми агентами в 2025 году Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса утвержден приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 №4 (03) в Министерстве юстиции Украины 29.01.2025 под №157/43563 (далее – Порядок).

Согласно Порядку графа 12 в приложении 5 – указывается (1 – да, 0 – нет) в случае перевода, назначения застрахованного лица на другую должность или работу, перемещение в другое подразделение.

Следовательно, перевод с совместительства на основное место работы или наоборот Порядком не предусмотрен.

Поэтому для правильного отражения в Реестре застрахованных лиц необходимо в приложении 5 указать дату окончания трудовых отношений по категории лица 2 (наемный работник без трудовой книжки) в одной строке и в следующей ‒ отразить дату начала по категории 1 (наемный работник с трудовой книжкой).

https://www.pfu.gov.ua