Как оформить право на наследство, находясь за границей

Многие украинцы находятся сейчас за пределами страны, но имеют имущественные права на родине. Ситуация, когда в Украине открывается наследие, в то время как потенциальный наследник не имеет возможности лично приехать в страну, не является редкостью. Как правильно правильно оформить наследство?

Опираясь на действующее законодательство Украины, в частности Закон Украины «О нотариате» и Гражданский кодекс Украины, разъясняем, как сделать это, пошагово.

Шаг 1: Обратитесь в консульство или иностранный нотариус (в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя)

Согласно Гражданскому кодексу Украины наследник, желающий принять наследство, но на открытие наследства не проживал постоянно с наследодателем, должен подать нотариусу заявление о принятии. Такое заявление подается наследником лично или посылается им по почте с заверенной подписью. У тех, кто находится за границей, есть два варианта выполнения этого действия – обратиться в консульство или иностранный нотариус.

• Консульское учреждение Украины — лучший вариант, поскольку может совершать нотариальные действия и удостоверять подпись на заявлении на украинском языке без необходимости перевода и апостиля.
• Иностранный нотариус – это тот вариант, когда в стране пребывания нет консульства Украины. В таком случае заявление может быть составлено на иностранном языке, а подпись наследника будет удостоверена иностранным нотариусом.

Следует учитывать, что заявление, оформленное иностранным нотариусом (или подпись на котором заверено иностранным нотариусом), требует легализации для его использования на территории Украины. Способ легализации зависит от страны, в которой оформлен документ.

Шаг 2: Отправьте заявление в Украину

Оформленное и заверенное заявление о принятии наследства можно либо отправить почтовой связью в адрес нотариуса в Украине, либо передать ему через доверенное лицо, которое находится в Украине.

Днем подачи заявления о принятии наследства, отправленного почтой, считается день отправления почтового письма, независимо от даты его получения нотариусом. Поэтому важно сохранить почтовую квитанцию ​​об отправке.

Перед отправкой документов рекомендуется связаться с нотариусом в Украине и сообщить о намерении принять по почте наследство, чтобы уточнить его почтовый адрес и убедиться, что он готов вести наследственное дело.

Шаг 3: Соберите необходимые документы для оформления наследия

После подачи заявления о принятии наследства нотариус заводит наследственное дело. Для дальнейшего оформления наследства наследнику (или его представителю по доверенности на этом этапе) необходимо будет предоставить нотариусу следующие документы:

•  свидетельство о смерти наследодателя (оригинал или нотариально удостоверенная копия);
•  документы, подтверждающие родственные связи с наследодателем (в случае наследования по закону): свидетельство о рождении, свидетельство о браке, решение суда об установлении факта родственных отношений;
•  завещание (если наследование происходит по завещанию) с отметкой его регистрации в Наследственном реестре;
•  документы, подтверждающие право собственности наследодателя на наследственное имущество (например, договоры купли-продажи, свидетельства о праве собственности, выписки из реестров и т.п.);
•  справка о последнем месте жительства наследодателя (для определения места открытия наследства);
•  копию паспорта и идентификационного кода (или его представителя);
•  другие документы в зависимости от состава наследственного имущества и обстоятельств дела.

На этом этапе наследник, находящийся за границей, уже может действовать через своего представителя по доверенности. Для этого ему необходимо оформить доверенность на представителя в Украине или в консульском учреждении Украины, или у иностранного нотариуса.

Шаг 4: Получите свидетельство о праве на наследство

После сбора всех необходимых документов и окончания шестимесячного срока со дня смерти наследодателя нотариус выдает наследнику (или его представителю по доверенности) свидетельство о праве на наследство.

Для получения свидетельства наследник или его представитель подает нотариусу заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Нотариус проверяет все представленные документы, факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования, принятие наследства наследником и состав наследственного имущества. Срок получения свидетельства о праве на наследство не ограничен во времени.

Если наследник, находясь за границей, лишился документов, необходимых для оформления наследства, процедура усложняется. Есть два пути выхода из такой ситуации:

•  получить дубликаты утраченных документов. Для документов, выданных в Украине, запросы можно посылать через представителя по доверенности. Относительно иностранных документов необходимо обращаться в соответствующие органы страны их выдачи.
•  обратиться в суд в Украине с заявлением об установлении факта родственных отношений или права собственности на наследственное имущество в судебном порядке. В этом случае представительство интересов наследника в суде обязательно и осуществляется на основании доверенности.

Оформление наследства человеком, находящимся за границей, требует внимательности к деталями понимание процедуры. Ключевыми моментами является своевременное представление заявления о принятии наследства, сборе необходимых документов и получении свидетельства о праве на наследство. Обращение в консульское учреждение Украины является наиболее оптимальным вариантом на первом этапе, поскольку упрощает процедуру подачи заявления. На этапе сбора документов и получения свидетельства представительство по доверенности значительно облегчает процесс для наследника, находящегося за границей.

Министерство юстиции Украины