Что делать, если утеряны документы о размере зарплаты

Достаточно часто лица, которые обращаются в структурные подразделения Пенсионного фонда Украины для оформления пенсии, сталкиваются с проблемой отсутствия документов о размере заработной платы для начисления пенсии.

В основном это касается периодов трудовой деятельности, которая припала до 1 января 2004 года, - когда вступил в силу Закон «Об общеобязательном государственном социальном страховании».

Как же устанавливается заработная плата в случае утери документов о заработной плате (доходе)

Если лицо с 1 января 1998 года работало официально, платило налоги со своих доходов до бюджета государства, работодатель подавал персонифицированные отчеты в ПФ, - то тогда лицо сможет получить информацию о своей заработной плате (доходах).

Если же заработную плату лицо получало до 1 января 1998 года и такая информация отсутствует в Государственном реестре физических лиц-налогоплательщиков и Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, то она определяется исходя из размера средней заработной платы по соответствующей профессии (должности) на предприятии, в учреждении, организации, по каждому месяцу работы, за которые потеряны документы о начислении и выплате заработной платы (доходуа) при наличии предприятия, где работало лицо, или их правопреемника.

При отсутствии соответствующей профессии (должности) учитывают размер средней заработной платы по аналогичной профессии (должности).

В случае полной утери первичных документов о начислении и выплате заработной платы (дохода) за соответствующий период она определяется по соответствующей профессии (должности) на указанном предприятии, в учреждении, организации за календарный год, который предшествует году, с которого назначается пенсия.

Если предприятие, где работало лицо, еще существует или же есть его правопреемник информацию о заработной плате можно найти в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Если предприятие ликвидировано или реорганизовано в случае отсутствия правопреемника документы передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) в соответствующие государственные архивные учреждения или иные местные архивные учреждения.

Если документы не передавались в архивные учреждения, данные о заработной плате определяются, исходя из минимальной тарифной ставки (должностного оклада) по соответствующей или аналогичной профессии (должности), предвусмотренным соответствующим отраслевым соглашением, за календарный год, который предшествует году, с которого назначена пенсия.

Следовательно исчерпывающий перечень первичных документов, которые должны подтверждать справку о заработной плате, ни в каких нормативных документах не указаны, а также не предусмотрен порядок подтверждения справки о заработке первичными документами, если в архивном учреждении ведомости о заработной плате отсутствуют.

При таких обстоятельствах, в случае отказа органа ПФ при расчете пенсии, данных о заработке, которые указываются в справках о заработной плате за период до 1 июля 2000 года на основаниях, что справка не подтверждается первичными документами, следует обращаться в суд о признании решений и действий таких органов противоправными и обязательстве совершить действие.

minjust.official