Афидевит: когда он может пригодиться и как его оформить

Афидевит – письменное торжественное заявление о наличии или отсутствии определенных фактов (событий), имеющих юридическое значение.

В большинстве случаев он необходим для использования за границей, когда обычный документ нельзя легализовать или апостилировать, в частности:

•  справки из Государственного реестра прав на недвижимое имущество;
•  документы без печатей или подписей. К примеру, печатные электронные справки.

Кроме того, с помощью афидевита можно подтвердить место жительства человека, содержание ребенка, родственные связи, факт того, что лицо не состоит в браке, источники финансирования, опыт работы и т.д.

Оформляют афидевиты государственные и частные нотариусы.

К перечню действий, совершаемых нотариусами, предусмотренным статьей 34 Закона Украины «О нотариате», входит удостоверение подлинности подписи на документах.

Нотариусы свидетельствуют о подлинности подписи на документах, кроме тех, которые в соответствии с законом или по требованию сторон подлежат нотариальному удостоверению. Нотариусы свидетельствуя о подлинности подписи, не удостоверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.

Не могут нотариусы свидетельствовать о подлинности подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т.п.). Подлинность подписи на таком документе может быть удостоверена в случае, если документ предназначен для представления в компетентные органы другого государства.

Согласно требованиям юридических учреждений некоторых стран к письменным торжественным заявлениям (афидевитам) должны приобщаться в подтверждение фактов, изложенных в этих заявлениях, документы (письма, фотографии, квитанции, справки, выписки и т.п.).

Документы, прилагаемые к афидевиту в подтверждение изложенных в нем фактов, подшиваются перед афидевитом.

Относительно удостоверительной надписи, которая проставляется нотариусом на афидевите, следует отметить, что приказом Министерства юстиции Украины от 22.12.2010 № 3253/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 23.12.2010 под № 1318/186 делопроизводства, которыми в приложении 25 предусмотрены формы удостоверительных надписей №№ 64 - 68 об удостоверении подлинности подписи на документах и ​​удостоверение подлинности подписи на афидевите с приложениями соответственно.

Наличие приложений должно быть оговорено в удостоверительной надписи.

С целью удостоверения подлинности подписи на афидевите лицо должно обратиться в любую государственную нотариальную контору или к частному нотариусу с документом, удостоверяющим личность (паспортом гражданина Украины или другим документом, удостоверяющим лицо, предусмотренным Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и граждане статус», и документами (письмами, фотографиями, квитанциями, справками, подъемниками и т.п.), которые будут подшиты к афидевиту.

Удостоверение подлинности подписи лицу необходимо будет уплатить. В случае удостоверения подлинности подписи частным нотариусом размер платы будет определяться по договоренности сторон, тогда как государственные нотариусы за совершение нотариальных действий взимают государственную пошлину и взимают плату за предоставление дополнительных услуг правового характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, а также

Обращаем внимание, что официальные документы (в этом случае афидевит), составленные на территории Украины, с целью использования их на территории других государств нуждаются в процедуре легализации.

Материал носит информационно разъяснительный характер и не создает новых законодательных норм.

Министерство юстиции Украины