Выплата индексации за прошлые периоды: основания, определение размера и порядок налогообложения

Руководство предприятия или учреждения может принять решение о выплате индексации за прошлые периоды, если в свое время она не была выплачена. Бюджетные учреждения при этом должны соблюдать все необходимые процедуры по планированию таких расходов. Важно не допустить ошибок и при налогообложении этих выплат, учитывая, что они осуществляются за предыдущие периоды. Рассмотрим все эти вопросы детальнее.

Если индексация не выплачивалась в течение нескольких лет и работодатель решает, за какие именно периоды нужно рассчитаться с работниками, он должен учесть то, что сроков давности для обращения о выплате недоданной зарплаты, составляющей которой является индексация, не существует. То есть работник, даже уже уволенный, может обратиться с такой просьбой к работодателю, а в случае его неудовлетворения подать иск в суд о возврате ему невыплаченных сумм, причем независимо от того, когда этот инцидент имел место. Поэтому придется отдать невыплаченные суммы индексации за столько периодов, на сколько хватит денег.

Для определения сумм индексации за прошлые периоды следует пользоваться законодательными актами и/или локальными документами, действовавшими в периодах, за которые она начисляется.

Например, если речь идет об определении размера индексации за период с июня 2012 года по ноябрь 2015-го для вновь принятых тогда работников, следует учитывать, что для такой категории лиц согласно действовавшей на то время редакции Порядка № 1078 право на индексацию определялось по результатам расчетов индекса потребительских цен (далее – ИПЦ), начиная с индекса месяца приема на работу. А до июня 2012 года в Порядке № 1078 такой нормы не было, и по рекомендациям Минсоцполитики месяц приема на работу часто признавался базовым. Тогда целесообразно обратиться к локальным документам (приказам, распоряжениям, положениям и т. п.), которыми был предусмотрен такой или другой подход, на который следует ориентироваться в этой ситуации.

В завершение взятой для примера темы индексации доходов вновь принятых работников отметим, что ныне действующие нормы вступили в силу с 01.12.15 г. Как ими пользоваться, мы рассказали в консультации «Индексация при приеме на работу, переводе и выходе из отпуска по уходу за ребенком». Принимать их во внимание для индексации за прошлые годы нельзя, поскольку согласно ст. 58 Конституции Украины закон обратной силы не имеет.

Такой же подход следует применять и при выборе размера процентов – надо взять соответствующие таблицы, составленные для месяцев того периода, за который выплачивается индексация.