Рационально используем бюджетные средства на командировки

О том, как руководителю учреждения обеспечить потребность в командировках работников, в то же время рационально используя бюджетные средства, принятые сметой, поговорим в данной консультации.

Расходы на служебные командировки должны осуществляться с безусловным соблюдением требований нормативно-правовых актов по этим вопросам. Особенности направления работников в командировки, возмещение понесенных ими расходов, расчет их заработка за время командировки, налогообложение выплат и т. п. мы рассматривали детально в публикациях «Командировка: трудовые и кадровые нюансы», «Соблюдаем правила возмещения командировочных расходов».

Поэтому сейчас напомним лишь о предостережениях, касающихся порядка использования средств на командировки, в Мероприятиях по эффективному и рациональному использованию государственных средств, предусмотренных для содержания органов государственной власти и других государственных органов, созданных органами государственной власти предприятий, учреждений и организаций, которые используют средства государственного бюджета, утвержденных постановлением КМУ от 11.10.16 г. № 710 (далее – Мероприятия № 710).

Особое внимание советуем обратить на детализацию расходов, возмещаемых командированному работнику.

Прежде всего поясним норму п. 18 Мероприятий № 710, требующую минимизации вышеупомянутых расходов. Речь идет о том, что количество командированных работников должно быть таким, которое обеспечивало бы в полной мере выполнение работниками соответствующих задач в командировке (например, проведение проверки или сверки данных бухучета в учреждении, находящемся в другом населенном пункте). Кроме того, в целях рационального использования средств, предусмотренных в смете учреждения именно на командировки, желательно соблюдать и сроки командировки, не допуская задержек, а тем более – халатного отношения к срокам прибытия в командировку и возвращения из нее.

Для обеспечения требований упомянутой нормы Мероприятий № 710 по уменьшению расходов на оплату проезда, найма жилья и т. п., советуем руководителю учреждения отдельным приказом конкретизировать перечень расходов, которые не могут осуществляться работником во время командировки за счет государственных средств. В частности, следует ограничить расходы на: