Оформление и хранение документации конкурсных торгов

Как определено п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона от 10.04.14 г. № 1197-VII «Об осуществлении государственных закупок» (далее – Закон № 1197), документация конкурсных торгов – это документация, которая разрабатывается и утверждается заказчиком, обнародуется для свободного доступа и бесплатно предоставляется заказчиком во время проведения торгов (конкурсных торгов) физическим/юридическим лицам. Документация конкурсных торгов не является объектом авторского и/или смежных прав.

Приказом Минэкономики от 26.07.10 г. № 919 (далее – Приказ № 919) утверждена Стандартная документация конкурсных торгов для процедуры закупки – открытые торги и Стандартная документация конкурсных торгов для процедуры закупки – двухступенчатые торги (далее – документация).

Документация оформляется в бумажном, печатном виде (на листах А4, 12 шрифтом) в виде таблицы, которая состоит из двух колонок. В первой колонке приводится перечень составляющих документации конкурсных торгов, во второй – требования к их заполнению. Содержание каждого раздела документации определяется заказчиком в соответствии с Законом № 1197.

Перечень обязательных составляющих, которые должна содержать документация, установлен ч. 2 ст. 22 Закона № 1197 (см. таблицу на следующей странице). При этом в документации может приводиться также другая информация согласно законодательству, которую заказчик считает необходимым в нее включить.

Разрабатывает и утверждает документацию от имени заказчика комитет по конкурсным торгам (далее – комитет).

Документация должна быть прошита, подписана председателем комитета (исполняющим обязанности председателя) и скреплена печатью заказчика. Каждую ее страницу следует пронумеровать. Выявление во время проверок контролирующими органами непрошитой документации дает основания считать, что в данный документ могут вноситься несанкционированные решением комитета изменения. Как следствие, такие действия заказчика могут квалифицировать как нарушение. А в случае доказательства факта внесения несанкционированных изменений в документацию можно говорить о коррупционных деяниях.