Списываем бензин, оставшийся в баке автомобиля

В баке служебного автомобиля ежедневно по окончании смены остается неиспользованное горючее (бензин). А как учитывать и списывать бензин, который остался в баке на конец месяца? Попробуем выяснить.

Основными первичными документами, на основании которых списывают горючее, является ведомость учета выдачи горючего и путевой лист. Кроме того, на каждое транспортное средство составляют карточку учета расходования горючего автомобилем и личную карточку водителя.

В карточке учета расходования горючего указывают фактический и нормативный расход горючего по каждому путевому листу. В личной карточке водителя отражают учет фактического и нормативного расходования горючего по каждому путевому листу и подытоживают результаты работы за месяц (экономия или перерасход).

Лицо, ответственное за учет горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), вносит итоговые данные из карточек учета расхода горючего по каждому виду горючего в сводную ведомость учета расходов ГСМ по автомобилям за месяц, которая утверждается главным инженером учреждения и передается в бухгалтерию. Ведомость сверяют с данными об остатках горючего в актах снятия остатков горючего в баках автомобилей за каждую смену, а также с данными о фактическом получении горючего водителями и данными отчетов материально ответственных лиц за текущий месяц, после чего проводят списание использованного горючего на расходы учреждения.

На каждое первое число месяца проводят инвентаризацию остатков горючего в баках автомобилей и оформляют инвентаризационную опись.

На основании актов инвентаризации остатков и отчетов о движении горючем ответственное за учет ГСМ лицо составляет отчет о расходах горючего за месяц, в котором отражает нормативные и фактические расходы топлива и результат (экономия или перерасход) против установленных норм.