По какому КЭКР осуществлять расходы на приобретение горючего в командировке?

Согласно приказу руководителя бюджетного учреждения в командировку в г. Киев на 4 рабочих дня отбыли на служебном автомобиле учреждения руководитель и два работника. На пути от места нахождения учреждения (г. Харьков) до места командировки и обратно возникает потребность в приобретении горючего. Можно ли осуществлять расходы на приобретение бензина в командировке по КЭКР 2210?

Да, можно. В соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минфина от 12.03.12 г. № 333 (далее – Инструкция № 333), по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» осуществляется приобретение горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) в соответствии с законодательством (пп. 15 пп. 2.2.1 п. 2.2 гл. 2 Инструкции № 333). С учетом того что в командировке возникает потребность заправить автомобиль, расходы, связанные с приобретением горючего в командировке, следует осуществлять по вышеназванному коду.

Следует обратить внимание, что, с учетом норм Инструкции № 333 и Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений, утвержденных постановлением КМУ от 28.02.02 г. № 228, расходы на приобретение горючего для автомобиля во время командировки работников планируются в смете:

• научного учреждения – по КЭКР 2281 «Исследования и разработки, отдельные мероприятия развития по реализации государственных (региональных) программ»;
• высшего учебного заведения – по КЭКР 2282 «Отдельные мероприятия по реализации государственных (региональных) программ, не отнесенные к мероприятиям развития»;
• других учреждений – по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

Напомним отдельные нюансы оформления первичной документации для командировки на автомобиле: