Возврат платы за обучение студента: с какого счета осуществляется и как отражается в бухучете и отчетности?

В прошлом году учебное заведение получило плату за обучение, однако услуга по этому договору бюджетным учреждением (распорядителем средств государственного бюджета) не предоставлялась. С какого счета, открытого на имя бюджетного учреждения в органе Казначейства, – 3125 или 3522 – необходимо вернуть плату за услуги и как отразить эти операции в учете и отчетности текущего года?

Возврат в текущем году средств излишне уплаченной в прошлом году платы за обучение следует осуществлять с открытого в органах Казначейства счета 3125 «Счет для зачисления в специальный фонд государственного бюджета собственных поступлений бюджетных учреждений» (далее – счет 3125) Плана счетов бухгалтерского учета исполнения государственного и местных бюджетов, утвержденного приказом Госказначейства от 28.11.2000 г. № 119 (далее – План счетов № 119).

К слову напомним, что вопросы обслуживания распорядителей средств госбюджета по поступлениям регулируются следующими нормативными документами:

• Порядком казначейского обслуживания доходов и других поступлений государственного бюджета, утвержденным приказом Минфина от 29.01.13 г. № 43 (далее – Порядок № 43);
• Порядком организации работы органов Государственной казначейской службы Украины в процессе казначейского обслуживания государственного и местных бюджетов по доходам и прочим поступлениям, утвержденным приказом Госказначейства от 09.08.13 г. № 128 (далее – Порядок № 128);
• Порядком возврата средств, ошибочно или излишне зачисленных в государственный и местные бюджеты, утвержденным приказом Минфина от 03.09.13 г. № 787 (далее – Порядок № 787);
• Порядком казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденным приказом Минфина от 24.12.12 г. № 1407.

Механизм зачисления собственных поступлений бюджетных учреждений урегулирован в разд. VI Порядка № 43. Как предусмотрено п. 14.1 Порядка № 128, платежи, которые относятся к собственным поступлениям бюджетных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, и согласно законодательству являются источником формирования специального фонда госбюджета, зачисляются на аналитические счета, открытые в органах Казначейства по балансовому счету 3125, на имя бюджетных учреждений – распорядителей бюджетных средств и/или их обособленных структурных подразделений в разрезе кодов классификации доходов бюджета.

В свою очередь, возврат ошибочно или излишне зачисленных в бюджеты платежей осуществляется органами Казначейства с соответствующих счетов по поступлениям, открытых в органах Казначейства согласно законодательству, в пределах текущих поступлений за день.