Учет транспортно-заготовительных расходов и их распределение

Общие правила

Как уже отмечалось в предыдущих консультациях, одной из составляющих первоначальной стоимости запасов в соответствии с п. 8 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета государственного сектора 123 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 12.10.10 г. № 1202 (далее – НП(С)БУГС 123), являются транспортно-заготовительные расходы (далее – ТЗР).

Важно напомнить, что бюджетные учреждения согласно Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.12 г. № 333, осуществляют в соответствии с условиями договора оплату услуг сторонних организаций при транспортировке товаров по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

ТЗР могут учитываться в составе первоначальной стоимости запасов (п. 8 разд. ІІ Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации «Запасы»)):

• либо путем включения в состав первоначальной стоимости запасов в момент их оприходования при первоначальном признании – если при приобретении товара можно точно определить суммы расходов, которые непосредственно относятся к приобретенным запасам,
• либо путем обобщения по отдельным группам запасов на отдельном субсчете счетов учета запасов или аналитическом счете и последующего распределения ТЗР – если ТЗР касаются доставки нескольких наименований (групп, видов запасов).

Как предусмотрено п. 10 разд. IV НП(С)БУГС 123 и п. 9 разд. ІІ Методрекомендаций «Запасы», сумма ТЗР, которая обобщается на отдельном субсчете счетов учета запасов или аналитическом счете, ежемесячно может распределяться следующим образом: