Учет расходов будущих периодов

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203, расходы будущих периодов относятся в состав финансовых активов и учитываются на субсчете 2911 «Расходы будущих периодов распорядителей бюджетных средств» счета 29 «Расходы будущих периодов» класса 2 «Финансовые активы».

Счет 29 предназначен для учета и обобщения информации об осуществленных в отчетном периоде расходах, которые подлежат включению в состав расходов в будущих отчетных периодах (уплаченные авансом арендные платежи и т. п.). При этом:

• по дебету счета отражается накопление расходов будущих периодов;
• по кредиту – списание (распределение) этих расходов и включение их в расходы отчетного периода.

Что относится к расходам будущих периодов?

По нормам национального и международного законодательства, расходы будущих периодов – это не что иное, как выданные авансы. Подтверждает это и норма п. 2 разд. ІІІ НП(С)БУГС 135, согласно которой не признается расходами предварительная (авансовая) оплата запасов, работ, услуг. Поэтому мы не можем отразить проведенные авансовые платежи в составе расходов и показываем их в составе дебиторской задолженности на счетах класса 2. Согласно НП(С)БУГС 101 информация об авансовых платежах отражается в финансовой отчетности:

• в отдельном разделе Актива Баланса (форма № 1-дс);
• Отчете о задолженности по бюджетным средствам (форма № 7д, № 7м) – в зависимости от источников их осуществления (общий или специальный фонд) по соответствующим бюджетным программам.