Учет подотчетных сумм

Из этой консультации вы узнаете, что такое подотчетные средства, как отчитываться за использованные средства и в какой срок возвращать остаток неизрасходованных сумм.

Порядок бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 02.04.14 г. № 372 (далее – Порядок № 372), определяет методологические принципы формирования в бухучете информации об операциях с денежными средствами, расчетами в национальной валюте с дебиторами и кредиторами бюджетных учреждений. Согласно п. 12 этого Порядка:

• подотчетное лицо – работник учреждения, который получил под отчет средства для будущих расходов;
• подотчетная сумма – средства, выданные работнику учреждения на расходы, связанные со служебными командировками, и/или на административно-хозяйственные расходы.

Подотчетные суммы имеют целевое назначение и должны тратиться с целью, на которую они выданы, согласно кодам бюджетной классификации расходов. То есть в распоряжении (приказе) о выдаче подотчетных сумм нужно четко прописать, для чего они выданы (указать определенные задачи, поставленные перед работником) и в каком виде предоставляются такие средства:

• наличностью из кассы учреждения;
• путем перечисления на карточный счет подотчетного лица;
• с использованием корпоративного электронного платежного средства.