Стулья в подарок: как отразить в бухучете и отчетности

Ситуация: в марте 2018 года детский сад получил как подарок 25 детских стульев общей стоимостью 8 500 грн. Лицо, которое подарило стулья, предоставило расходную накладную, где указаны цена за единицу, количество и общая стоимость полученных стульев. Как отразить эту операцию в бухучете и финотчетности?

Основные средства (далее – ОС), бесплатно полученные от физических и юридических лиц (кроме субъектов госсектора), зачисляются на баланс учреждения по первоначальной стоимости. В соответствии с НП(С)БУГС 121 «Основные средства» и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденными приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11), первоначальной стоимостью таких ОС является их справедливая стоимость на дату получения с учетом расходов, предусмотренных п. 3 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11. То есть первоначальной стоимостью подаренных ОС может быть стоимость, относительно которой имеется достоверная информация, в частности из первичных документов, с учетом указанных расходов (п. 5 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11).

Чтобы определить субсчета для отражения в бухучете операции по бесплатному получению стульев, обратимся к Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Порядок № 1219). В нем мы выберем два субсчета:

• 1113 «Малоценные необоротные материальные активы», где ведется учет необоротных материальных активов, срок эксплуатации которых превышает один год, но которые по стоимостным признакам не включены в ОС;
• 7511 «Доходы по необменным операциям», на котором учитываются доходы от бесплатно полученных активов, услуг (работ), а также суммы штрафов, неустойки, пени, полученные по решению сторон договора или соответствующих государственных органов, суда, которые включаются в состав доходов отчетного периода в соответствии с законодательством, обязательства, не подлежащие погашению (кроме кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек). Здесь также отражается получение спонсорских, благотворительных взносов и другой гуманитарной помощи (в т. ч. поступления в натуральной форме) и т. п.

Для документального оформления бесплатно полученных стульев применяем Акт приемки-передачи основных средств типовой формы, утвержденной приказом Минфина от 13.09.16 г. № 818 (далее – Приказ № 818).

Кроме того, в соответствии с п. 12.7 Порядка казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденного приказом Минфина от 23.08.12 г. № 938 (далее – Порядок № 938), в случае получения поступлений в натуральной форме в органы Казначейства необходимо подать Справку о поступлении в натуральной форме (приложение 27 к Порядку № 938) не позднее последнего рабочего дня месяца.