Списание основных средств в бюджетном учреждении
Со временем основные средства теряют свое первоначальное назначение по различным причинам: с истечением срока эксплуатации, морального и физического износа, разрушения и т. п. Поэтому они становятся неэффективными к дальнейшей эксплуатации, и учреждение может принять решение об их ликвидации. Как правильно провести процедуру списания? Как это оформить документально и отразить в учете? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.
Основания для списания основных средств
Порядок списания объектов государственной собственности утвержден постановлением КМУ от 08.11.07 г. № 1314 (далее – Порядок № 1314). Этот Порядок определяет механизм списания объектов незавершенного строительства (незавершенных капитальных инвестиций в необоротные материальные активы), материальных активов, которые согласно законодательству признаются основными фондами (средствами, далее – ОС), прочими необоротными материальными активами, которые находятся в государственной собственности.
Пунктом 4 Порядка № 1314 определено, что ОС подлежат списанию при наличии следующих оснований:
- невозможность быть отчужденными, безвозмездно переданными госучреждениям и относительно которых не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразным);
- моральный или физический износ, непригодность для дальнейшего использования, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением;
- повреждение вследствие аварии или стихийного бедствия и невозможность восстановления;
- выявление недостачи имущества во время инвентаризации.
Имущество, выявленное во время инвентаризации как недостача, списывается с дальнейшим его отражением в бухучете.
Согласование с субъектом управления
Учреждение должно согласовать списание ОС, которые находятся у него на балансе, с субъектом управления (п. 5 Порядка № 1314). Согласно ч. 1 ст. 4 Закона от 21.09.06 г. № 185-V «Об управлении объектами государственной собственности» субъектами управления госимуществом, в частности, являются:
- КМУ;
- центральный орган исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализующий госполитику в сфере управления объектами государственной собственности;
- уполномоченные органы управления;
- Фонд госимущества;
- органы, осуществляющие управление госимуществом согласно полномочиям, определенным отдельными законами;
- государственные хозяйственные структуры;
- НАНУ, отраслевые академии наук.
Без согласования с субъектом управления по решению руководителя учреждения списывают полностью амортизированные ОС, прочие необоротные материальные активы, первоначальная (переоцененная) стоимость которых составляет менее чем 20 тыс. грн. (абзац пятый п. 5 Порядка № 1314).
Важно! Без согласования с субъектом управления по решению руководителя учреждения списывают основные средства, первоначальная стоимость которых составляет менее чем 20 тыс. грн., а также полностью амортизированные ОС. |
Учреждения, которые КМУ определил субъектами управления, списывают госимущество, которое находится на их балансе, по решению руководителей этих учреждений.
Морально устаревшее и физически изношенное имущество, пригодное для дальнейшего использования, учреждения могут передавать в сферу управления местных органов исполнительной власти, в дальнейшем закрепляя его за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями (п. 4 Порядка № 1314).
Документы для согласования списания ОС
В п. 6 Порядка № 1314 установлено, что для получения согласия на списание имущества учреждение подает субъекту управления вместе с обращением о списании имущества следующие документы:
- технико-экономическое обоснование необходимости списания имущества, указывая также направления использования средств, которые предполагается получить вследствие списания;
- сведения об имуществе, которое предлагается списать по данным бухучета (кроме объектов незавершенного строительства), по форме согласно приложению 1 к Порядку № 1314;
- акт инвентаризации имущества, которое предлагается к списанию, по форме согласно приложению 2 к Порядку № 1314;
- акт технического состояния имущества, утвержденный руководителем субъекта хозяйствования (не подается в случае списания имущества, выявленного во время инвентаризации как недостача);
- сведения о наличии обременений или ограничений относительно распоряжения имуществом, которое предлагается списать (вместе с соответствующими подтверждающими документами).
Субъект управления в течение 30 дней с даты поступления вышеупомянутых документов оформляет решение о предоставлении согласия на списание имущества в форме распорядительного акта, а об отказе в предоставлении такого согласия – в форме письма.
Создание комиссии по списанию ОС
Списание ОС проводит комиссия по списанию, образованная по приказу руководителя учреждения. Председателем комиссии является заместитель руководителя учреждения, а членами – главный бухгалтер или его заместитель, работники инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических и других служб учреждения, а также привлеченные по требованию субъекта управления его представители (п. 9 Порядка № 1314).
Комиссия по списанию имущества осуществляет осмотр имущества, устанавливает факт его непригодности, а также невозможность и неэффективность проведения восстановительного ремонта или его использования иным способом. По результатам инвентаризации комиссия принимает решение о списании ОС, прочих необоротных материальных активов. Свое решение о списании, заключения и предложения комиссия оформляет протоколом.
Протокол заседания комиссии, акт инвентаризации, акты на списание имущества и технического состояния утверждаются руководителем учреждения.
Согласно п. 14 Порядка № 1314 к протоколу заседания комиссии по списанию ОС прилагают следующие документы:
- акт инвентаризации имущества, которое предлагается к списанию;
- акты технического состояния имущества, которое предлагается к списанию;
- акты на списание имущества (типовые формы по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядок их составления утверждены приказом Минфина от 13.19.16 г. № 818);
- прочие документы (копия акта об аварии, заключения соответствующих инспекций, госорганов и т. п.).
Протокол заседания комиссии, акт инвентаризации, акты на списание и технического состояния утверждает руководитель учреждения.
Разборка, демонтаж и окончательное списание ОС с баланса проводят только после получения решения о предоставлении согласия соответствующего субъекта управления.
К сведению! Окончательное списание ОС с баланса проводят только после получения решения о предоставлении согласия соответствующего субъекта управления. |
Оприходование полученных материалов и запчастей
Пунктом 23 Порядка № 1314 предусмотрено, что запчасти, полученные вследствие разборки и демонтирования оборудования, оприходуют с отражением:
- на счетах бухучета запасов – узлы, детали, материалы и агрегаты, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные вследствие списания имущества;
- на счетах бухучета ОС – ОС;
- как вторичное сырье – непригодные для использования узлы, детали, материалы и агрегаты.
Оценка пригодности узлов, деталей, материалов и агрегатов, полученных вследствие списания имущества, проводится постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем учреждения (п. 24 Порядка № 1314).
Если изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты содержат драгоценные металлы или камни, они подлежат сдаче субъектам хозяйствования, которые осуществляют деятельность по сборке и первичной обработке такого лома и отходов на основании лицензий (п. 25 Порядка № 1314).
После окончания демонтажа списанного имущества и оприходования материалов и запчастей учреждение должно представить отчет о списании имущества учреждению высшего уровня (форма приведена в приложении 3 к Порядку № 1314).
Бухгалтерский учет
Отражение на счетах бухучета фактов проведения хозопераций по списанию обеспечивает непосредственно учреждение, на балансе которого находятся ОС (п. 22 Порядка № 1314).
Бюджетные учреждения отражают операции по списанию ОС согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219.
Рассмотрим пример списания ОС в бюджетном учреждении.
Пример
Детский сад (бюджетное учреждение) в апреле 2019 года в связи с моральным и физическим износом списывает следующие ОС:
- холодильник: первоначальная стоимость – 7 500 грн.; износ на 01.01.17 г. – 4 286 грн.; остаточная стоимость 01.01.17 г. – 3 214 грн. (7 500 грн. – 4 286 грн.). Эта сумма по состоянию на 01.01.17 г. перенесена на субсчет 5111. За 2 года эксплуатации начислен износ в размере 2 142 грн. Износ на 01.01.19 г. – 6 428 грн. (4 286 грн. + 2 142 грн.). Остаточная стоимость – 1 072 грн. Вследствие списания холодильник получены пригодные для использования запчасти на сумму 800 грн. и металлолом на сумму 210 грн.;
- компьютер: первоначальная стоимость – 6 750 грн.; износ на 01.01.19 г. – 6 750 грн.; остаточная стоимость – 0 грн.
Поскольку первоначальная стоимость холодильника не превышает 20 000 грн., а износ компьютера составляет 100 %, то согласование о списании этих ОС в отделе образования районной (городской) госадминистрации не требуется.
Отразим в учете операции по списанию ОС.
(грн.)
№ |
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
||
Дт |
Кт |
Сумма |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Списан износ холодильника |
1411 |
1014 |
6 428 |
2 |
Списана остаточная стоимость холодильника |
8411 |
1014 |
1 072 |
3 |
Уменьшен внесенный капитал с отнесением в накопленный финрезультат (сумма была перенесена 01.01.17 г. на субсчет 5111) |
5111 |
5512 |
3 214 |
4 |
Закрыты счета расходов на финрезультат исполнения сметы отчетного периода (в последний день отчетного квартала) |
5511 |
8411 |
1 072 |
5 |
Списана сумма износа компьютера |
1411 |
1014 |
6 750 |
6 |
Оприходованы запчасти, полученные вследствие списания ОС |
1515 |
7112 |
800 |
7 |
Оприходован металлолом |
1815 |
2117 |
210 |
8 |
Передан металлолом специализированному предприятию |
2117 |
1815 |
210 |
9 |
Отражен доход от реализации металлолома |
2117 |
7411 |
210 |
10 |
Получены средства за металлолом на специальный регистрационный счет учреждения |
2313 |
2117 |
210 |
11 |
Закрыт в конце отчетного периода счет доходов |
7411 |
5511 |
210 |
7112 |
5511 |
800 |
Комментарии к материалу