Сквозной пример учета запасов

С 1 января 2017 года порядок учета запасов был существенно изменен, вследствие чего у бухгалтеров возникло немало вопросов. При этом комментариев и рекомендаций по этой теме очень мало. Чего стоит только переход на новый план счетов! А тут еще один стресс: изъято понятие «фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах», введен новый подход к классификации расходов, который повлиял и на порядок списания запасов. Итак, попробуем разобраться со всем этим и рассмотрим, что такое запасы и как их необходимо учитывать.

Учет запасов в бюджетных учреждениях регулируется НП(С)БУГС 123 «Запасы» и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденными приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11).

Запасы признаются активом, если их стоимость можно достоверно определить, существует вероятность получения субъектом госсектора будущих экономических выгод, связанных с их использованием, и/или они имеют потенциал полезности. То есть запасы могут зачисляться в состав активов учреждения, если соответствуют указанным критериям.

Единицей учета запасов может быть их наименование или вид (группа). Субъекты госсектора определяют единицу учета запасов, которая должна быть унифицированной в определенной отрасли с учетом ее специфики деятельности, в приказе об учетной политике.

Классификация запасов в 2017 году в сравнении с 2016-м не претерпела существенных изменений. Нововведение заключается в том, что для учета запасов по Плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203, предусмотрены новые счета, которые сгруппированы в класс 1 «Нефинансовые активы» (раньше это был класс 2 «Запасы»). Эта трансформация детально описана в консультации «Трансформация остатков МБП: проводим в соответствии с требованиями Минфина», здесь мы только напомним две наиболее распространенные в бюджете категории:

1. Производственные запасы. Сюда фактически включены все субсчета, на которых отражаются материалы для осуществления деятельности учреждения. Учет этих запасов ведется по дебету субсчетов: