Ремонт ПК собственными силами: как отразить в учете?

Бюджетное учреждение (неплательщик НДС) приобрело за счет средств общего фонда матрицу для монитора Samsung 943 NW M 190A1-I07 19 общей стоимостью 600 грн. Работник учреждения заменил матрицу, которая вышла из строя, на новую. Монитор, в котором была заменена матрица, учитывается учреждением в составе персонального компьютера (далее – ПК) как завершенное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему. Как документально оформить и отразить в учете эту операцию?

Прежде всего определим, какой вид ремонта монитора был выполнен – капитальный или текущий. Ведь от этого зависит, как будут отражаться расходы на ремонт: будут увеличивать первоначальную стоимость ПК или будут отнесены на расходы отчетного периода, в котором была заменена матрица (ремонт ПК).

Согласно п. 2 разд. VI Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств для субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11), решение о характере и признаках осуществляемых работ (для повышения технико-экономических возможностей, то есть модернизации, модификации, достройки, дооборудования, реконструкция и т. п. объекта, что приведет в будущем к увеличению экономических выгод, или для поддержания объекта в пригодном для использования состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования) принимает руководитель субъекта госсектора с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности таких расходов.

Как определено п. 3 разд. VI Методрекомендаций № 11, расходы на улучшение объекта основных средств (далее – ОС), то есть реконструкцию (реставрацию), модернизацию, достройку, дооборудование, увеличивают его первоначальную стоимость в течение всего срока использования, если существует вероятность получения субъектом госсектора будущих экономических выгод, которые превышают первоначально оцененный уровень его производительности, и/или увеличения потенциала полезности этого объекта.

Стоимость работ, которые приводят к увеличению ожидаемых будущих выгод от объекта ОС, включается в капитальные инвестиции с будущим увеличением первоначальной стоимости ОС. Основанием для признания расходов, связанных с улучшением ОС, является рост в результате этих расходов ожидаемого срока полезного использования объекта, количества и/или качества работ, услуг, которые предоставляются этим объектом.

А расходы на содержание объекта ОС (проведение технического осмотра, техобслуживания и ремонта), которые осуществляются в целях восстановления или поддержания субъектом госсектора будущих экономических выгод или потенциала полезности на первоначально оцененном уровне производительности объекта ОС, признаются расходами отчетного периода, в котором они были осуществлены (п. 4 разд. VI Методрекомендаций № 11).