Расходы на мобильную связь: планирование и учет

Что делать бюджетному учреждению, если оператор стационарной телефонной связи длительное время не предоставляет услуги по разным причинам (кража кабеля, повреждение оборудования и т. п.)? Выход один – отказаться от недобросовестного поставщика и обеспечить мобильной связью важные участки учреждения.

В целях экономии бюджетных ассигнований и недопущения увеличения расходов на услуги связи советуем вам начать с письма к поставщику услуг связи о расторжении договора. А пока вы ждете ответ, следует просчитать расходы на обеспечение мобильной связью ответственных работников вашего учреждения.

Итак, сначала нужно выбрать оператора мобильной связи. Для этого надо промониторить всех возможных операторов и перечень их услуг и тарифных пакетов и остановиться на максимально экономически выгодном.

Постановлением КМУ от 04.04.01 г. № 332 «Предельные суммы расходов на приобретение легковых автомобилей, мебели, другого оборудования и оснащения, компьютеров, приобретение и содержание мобильных телефонов государственными органами, а также учреждениями и организациями, которые содержатся за счет государственного бюджета» (далее – Постановление № 332) определена четкая граница на расходы по приобретению и содержанию мобильных телефонов для руководителей. Однако в этом документе нет ни единого слова о приобретении и содержании мобильных телефонов для нужд учреждения за средства местного бюджета.

Итак, необходимо обратиться в орган местного самоуправления (далее – ОМС) с целью получения информации об установлении суммы предельных расходов на приобретение и содержание мобильных телефонов для руководителей на местном уровне. С учетом утвержденных ОМС предельных расходов нужно рассчитать расходы учреждения. При отсутствии информации от ОМС расчет расходов проводится с соблюдением норм Постановления № 332.

Помните! В любом случае ваши будущие расходы необходимо согласовать с ОМС.