Проектно-сметная документация: учитывать или списывать?

От наших читателей поступает множество вопросов относительно отражения в учете проектно-сметной документации (далее – ПСД), а именно: ставить ли ее на учет и какой субсчет для этого применить, можно ли сразу списать на расходы? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей консультации.

ПСД – это комплексная техническая документация, которая состоит из технико-экономического обоснования, расчетов, чертежей, макетов, пояснительной записки, сметы расходов и других материалов, которые необходимы для проведения работ по строительству, реконструкции, модернизации, капитальному или текущему ремонту зданий, сооружений или их комплексов и других объектов.

ПСД на ремонт жилья, объектов социальной сферы и коммунального назначения разрабатывается согласно Инструкции о составе, порядке разработке, согласования и утверждения проектно-сметной документации на капитальный ремонт жилых зданий ВСН 55-87(р), на ремонт объектов благоустройства – согласно Порядку проведения ремонта и содержания объектов благоустройства, утвержденному приказом Госжилкоммунхоза от 23.09.03 г. № 154 (совместное письмо Госкомитета по вопросам ЖКХ и Госкомитета по строительству и архитектуре от 24.02.05 г. № 7/8-134 № 4/3-260).

Методологические принципы формирования в бухучете и раскрытия в финансовой отчетности информации об основных средствах (далее – ОС), других необоротных материальных активах и незавершенных капитальных инвестициях в необоротные материальные активы определены НП(С)БУГС 121 «Основные средства» и раскрыты в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11). Поэтому начнем с самого начала.

Экономическая классификация расходов бюджета предназначена для четкого разграничения расходов бюджетных учреждений и получателей бюджетных средств по экономическим характеристикам операций, которые осуществляются в соответствии с функциями государства и местного самоуправления.

Определяя КЭКР в соответствии с Инструкцией относительно применения экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.12 г. № 333 (далее – Инструкция № 333), распорядитель бюджетных средств должен учесть экономическую суть платежа и последующее отражение в бухучете.