Приобретены токены: что в учете?

Ситуация: бюджетное учреждение (неплательщик НДС) приобрело за счет средств общего фонда для работы в программно-техническом комплексе (далее – ПТК) «Клиент Казначейства – Казначейство» и автоматизированной системе (далее – АС) «Є-Звітність» 5 средств криптографической защиты информации «SecureToken-337К» стоимостью 965 грн. каждое на общую сумму 4 825 грн. Как в бухучете отразить эту операцию и какой субсчет применить для оприходования токенов?

В соответствии со ст. 56 Бюджетного кодекса, Законом от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Стратегией модернизации системы бухгалтерского учета в государственном секторе на 2007–2015 годы, утвержденной постановлением КМУ от 16.01.07 г. № 34, приказом Минфина от 28.11.16 г. № 1038 был утвержден План мероприятий по модернизации системы бухгалтерского учета в государственном секторе на 2016–2018 годы.

Среди мероприятий модернизации – введение ПТК «Клиент Казначейства – Казначейство» и АС «Є-Звітність». Но для того чтобы бюджетное учреждение имело возможность пользоваться системой дистанционного обслуживания и системой представления электронной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, оно должно выполнить условия политики безопасности указанных ПТК и АС. А ими, в частности, предусмотрено использование исключительно защищенных носителей ключевой информации, которая обеспечивает защиту личных ключей ЭЦП от несанкционированного доступа к ним.

Перечень защищенных носителей ключевой информации размещен на официальном веб-сайте ГКС.

Токен (аппаратный токен, USB-ключ, криптографический токен) – компактное устройство, предназначенное для обеспечения информационной безопасности пользователя, а также для идентификации его собственника и безопасного удаленного доступа к информационным ресурсам.

Токены применяются для электронного удостоверения личности (в нашем случае – клиента, который получает доступ к ПТК «Клиент Казначейства – Казначейство» и АС «Є-Звітність»). При этом они могут использоваться как вместо пароля, так и вместе с ним. В определенном смысле токен – это электронный ключ доступа к чему-либо.