Остатки талонов на ГСМ: документальное оформление и отражение в учете

Во время проведения инвентаризации были выявлены остатки талонов на ГСМ на 560 л на сумму 15 680 грн. Как правильно оформить результаты инвентаризации и отразить их в бухучете?

Талоном на ГСМ является специальный талон, приобретенный по условиям и отпускной цене оговоренного номинала, который подтверждает право его владельца на получение на АЗС фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки, которые обозначены на нем (разд. 3 Инструкции о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной совместным приказом Минтопливэнерго, Минтранссвязи, Минэкономики и Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 281/171/578/155, далее – Инструкция № 281).

Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает их эмитент (поставщик ГСМ). Обязательными элементами содержания талона являются серийный и порядковый номера (пп. 10.3.3.1 Инструкции № 281).

Следовательно, талоны не являются платежными средствами или средствами расчета, поскольку покупатель получает их после перечисления денег за ГСМ. Они лишь удостоверяют право на получение раннее оплаченного горючего, которое временно хранится у поставщика. Оплаченное горючее оприходуют на баланс учреждения в составе запасов.

Важно! Талоны не являются платежными средствами или средствами расчета, а лишь удостоверяют право на получение ранее оплаченного горючего.

Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Порядок № 1219), предусмотрено, что учет всех видов топлива, приобретенного или заготовленного для технологических потребностей производства, эксплуатации транспортных средств, а также для выработки энергии и отопления зданий, ведется на субсчетах 1514 «горюче-смазочные материалы».