Операционная аренда: бухучет у арендатора

Нормативные документы:

• Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная Приказом № 1219 (далее – Типовая корреспонденция № 1219);
• План счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203 (далее – План счетов № 1203).

Активы, полученные в операционную аренду субъектом госсектора (арендатором), отражаются в бухучете по стоимости, указанной в договоре об аренде.

В соответствии с Планом счетов № 1203 учет операционной аренды ведется на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства и нематериальные активы». Этот счет предназначен для учета и обобщения информации об арендованных и полученных в пользование необоротных активах, в частности о полученном в пользование авторском праве и смежных с ним правах, за пользование которыми платится роялти. Так, для учета операционной аренды основных средств (далее – ОС) применяется субсчет 011 «Арендованные основные средства распорядителей бюджетных средств».

Увеличение остатка субсчета 011 происходит при поступлении арендованных и полученных в пользование необоротных активов, уменьшение – при их возврате и в случае окончания установленного договором срока пользования нематериальными активами.

Таким образом, объект ОС, полученный в аренду от арендодателя по акту приемки-передачи, отражается по дебету субсчета 011, а объект аренды, возвращенный арендодателю по акту приемки-передачи в связи с истечением срока действия договора аренды или его расторжением – по кредиту субсчета 011.

Расходы арендатора на улучшение объекта операционной аренды (модернизацию, модификацию, достройку, дооборудование, реконструкцию и т. п.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, которые изначально ожидались от его использования, отражаются арендатором как капитальные инвестиции. Согласно п. 1.11, 1.12 Типовой корреспонденции № 1219 расходы на реконструкцию и модернизацию объекта аренды (здания) учитываются следующим образом:

Арендные платежи по договору об операционной аренде признаются расходами на прямолинейной основе в течение срока аренды или с учетом способа получения экономических выгод или потенциала полезности, связанных с использованием объекта аренды.

Типовой корреспонденцией № 1219 не определен порядок отражения в учете арендатора начисления расходов за пользование объектом аренды. Согласно п. 3 разд. ІІ НП(С)БУГС 135 «Расходы» расходы, связанные с передачей активов субъектами госсектора субъектам хозяйствования, физическим лицам и другим субъектам госсектора, относятся к прочим расходам по необменным операциям. Поэтому арендные платежи за пользование полученным объектом ОС необходимо учитывать следующим образом:

По договоренности сторон на основании выставленных арендодателем счетов арендатор может оплачивать (компенсировать арендодателю) стоимость коммунальных услуг (электроэнергии, водоснабжения и водоотведения, газои теплоснабжения). Такая компенсация может осуществляться или в составе арендной платы, или отдельным платежом.

При включении стоимости коммунальных и других услуг, связанных с содержанием объекта аренды, в состав арендной платы документы оформляются и все расчеты проводятся, как за аренду имущества. Однако, если стоимость таких услуг не входит в общий арендный платеж, а возмещается арендатором отдельно, тогда расходы на оплату коммунальных услуг, начисленные на основании выставленных арендодателем счетов, отражаются арендатором записью (п. 9.11 Проекта изменений в Типовую корреспонденцию № 1219):

• Дт 8113 «Материальные расходы» – Кт 6415 «Расчеты с другими кредиторами».

Соавтор
Татьяна Ларикова

Читайте также:

«Финансовая аренда: учет у арендодателя»
«Финансовая аренда: бухучет у арендатора»
«Операционная аренда: бухучет у арендодателя»