МНМА в вопросах и ответах

Учет МБП, МНМА и ОС в бюджетных учреждениях

В консультации мы предоставим ответы на наиболее распространенные вопросы о малоценных необоротных материальных активах (далее – МНМА), в частности какие активы относятся к МНМА, как в бухучете отразить ту или иную операцию с МНМА и т. п.

Вопросы – ответы

Что такое МНМА?

Согласно НП(С)БУГС 121 «Основные средства» и Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденным приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11), МНМА включаются в состав прочих необоротных материальных активов (далее – ПНМА), которые относятся к основным средствам (далее – ОС).

Итак, МНМА – это также ОС, но их учет имеет свою специфику.

Какие именно активы относятся к МНМА?

Согласно абзацу пятому пп. 1.2 п. 1 разд. II Методрекомендаций № 11 к МНМА относятся:

• орудие лова (тралы, неводы, сети и т. п.);
• бензомоторные пилы, сучкорезы, тросы для сплава;
• специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или изготовления индивидуальных заказов);
• предметы производственного значения стоимостью до 6 000 грн включительно за единицу (комплект) без НДС (рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п.);
• оборудование, способствующее охране труда; предметы технического значения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (светокопировальные рамы и т. п.);
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат;
• хозяйственный инвентарь стоимостью до 6 000 грн включительно за единицу (комплект) без НДС;
• прочие малоценные необоротные предметы, срок эксплуатации которых свыше года, а стоимость за единицу не превышает 6 000 грн включительно без НДС (сценически-постановочные средства, телефоны, вычислительная техника, стиральные и швейные машины, холодильники и т. п.).

Как организовать учет МНМА?

Если на балансе учреждения очень много МНМА, для удобства и детализации информации о них следует применить аналитические счета и распределить МНМА на подгруппы на основании абзаца пятого пп. 1.2 п. 1 разд. ІІ Методрекомендаций № 11. То есть согласно названию подгруппы в учете могут появиться такие аналитические счета для быстрой идентификации:

• 1113/1 – подгруппа 1;
• 1113/2 – подгруппа 2;
• 1113/3 – подгруппа 3;
• 1113/4 – подгруппа 4;
• 1113/5 – подгруппа 5;
• 1113/6 – подгруппа 6;
• 1113/7 – подгруппа 7;
• 1113/8 – подгруппа 8.

Применять для учета МНМА подгруппы или нет, учреждения решают самостоятельно, но этот момент нужно обязательно зафиксировать в приказе об учетной политике и рабочем плане счетов. Одно можно утверждать наверняка: если в учете учреждения движение МНМА весьма активно, то группировать их все-таки следует, ведь это упростит и облегчит контроль за ними.

По какой стоимости оцениваются МНМА?

Объект МНМА оценивается по первоначальной стоимости, которой является (п. 2 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11):

• стоимость приобретения – в случае приобретения за плату;
• себестоимость производства – в случае самостоятельного изготовления (создания);
• справедливая стоимость – в случае бесплатного получения от физических и юридических лиц (кроме субъектов госсектора);
• первоначальная (переоцененная) стоимость – в случае бесплатного получения от субъектов госсектора;
• остаточная стоимость переданного объекта – в случае получения путем обмена на другой актив;
• условная стоимость – при отсутствии активного рынка.

Перечень расходов, из которых состоит первоначальная стоимость МНМА, приобретенных за плату, приведен в п. 3 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11.

Как на МНМА начисляется амортизация?

Амортизация начисляется на МНМА в первом месяце передачи объекта в использование в размере 50 % его первоначальной стоимости, а остальные 50 % первоначальной стоимости – в месяце его изъятия из активов (списания с баланса) (абзац первый п. 6 разд. V Методрекомендаций № 11).

Как в бухучете отразить покупку и оприходование МНМА?

Покажем на примере, как учитывать операцию по приобретению МНМА.

Пример 1

Бюджетное учреждение (неплательщик НДС) приобрело 14.02.20 г. за средства общего фонда принтер Canon i-Sensys LBP611Cn стоимостью 4 800 грн (в т. ч. НДС – 800 грн).

Учет этой операции ведется так:

(грн)

Как в бухучете отразить ремонт МНМА?

Расходы на содержание объекта МНМА (проведение технического надзора, техобслуживания и ремонта), которые осуществляются для восстановления или поддержания субъектом госсектора будущих экономических выгод или потенциала полезности на первоначально оцененном уровне производительности объекта ОС, признаются расходами отчетного периода, в котором они были понесены (п. 4 разд. VI Методрекомендаций № 11).

Пример 2

На балансе бюджетного учреждения (неплательщик НДС) на субсчете 1113 учитывается холодильник Atlant Table Top Х 2401-100, который вышел из строя. Его первоначальная стоимость – 4 850 грн. В месяце ввода в эксплуатацию на холодильник была начислена амортизация в размере 50 % общей стоимости – 2 425 грн. Для ремонта холодильника был приглашен специалист со специализированного предприятия. Проведя осмотр холодильника, специалист диагностировал причину неисправности и устранил ее. После этого был составлен акт приемки выполненных работ по ремонту на общую сумму 1 000 грн.

В учете эти хозяйственные операции нужно отразить так:

(грн)

Поскольку ремонт связан с восстановлением рабочих качеств холодильника, расходы на его проведение относятся на расходы того периода, в котором они были осуществлены.

Что делать в случае, если был неправильно выбран субсчет для оприходования?

Иногда случается так, что на оприходование составлен один документ, а в нем указаны и запасы, и МНМА. Итак, можно допустить ошибку и отнести МНМА на запасы или, наоборот, запасы к МНМА. Как тогда исправить ошибку?

Пример 3

При оприходовании материальных ценностей, приобретенных за средства общего фонда, на субсчет 1113 ошибочно были отнесены малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) общей стоимостью 500 грн, которые должны учитываться на субсчете 1812. На МБП была начислена амортизация в сумме 250 грн. Как исправить эту ошибку, допущенную в прошлом периоде (декабрь 2019 года)?

В учете исправления нужно отразить так:

(грн)

Пример 4

При оприходовании материальных ценностей, приобретенных за средства общего фонда, на субсчет 1812 были ошибочно отнесены МНМА общей стоимостью 1 000 грн, которые должны учитываться на субсчете 1113. Материальные ценности были выданы в пользование, а их стоимость отнесена на расходы отчетного периода и закрыта на финансовый результат исполнения сметы отчетного периода.

Исправить ошибку нужно так:

(грн)

Как в учете отразить выбытие МНМА?

Пример 5

Комиссия по списанию ОС приняла решение о списании с учета принтера Samsung SL-M400 в связи с его выходом из строя и получением из сервисного центра справки о том, что восстановлению (ремонту) он не подлежит. Балансовая стоимость принтера составляет 850 грн. Принтер был приобретен за средства общего фонда.

В учете эти операции отражаются так:

(грн)

Пример 6

Бюджетное учреждение по согласованию с главным распорядителем средств приняло решение о реализации 5 учебных станков, которые уже длительное время не были задействованы в обучении, морально устарели и в дальнейшем в учебном процессе не будут использоваться. Стоимость одного станка – 350 грн. Физлицо-предприниматель решил приобрести это оборудование и взять на себя все расходы, связанные с его вывозом.

Порядок отражения операций в учете будет следующим:

(грн)

В каком учетном регистре нужно отражать движение и выбытие ОС и МНМА?

Учет выбытия и перемещения в другие учреждения, организации и материально ответственным лицам (далее – МОЛ) необоротных активов, к которым относятся ОС, ПНМА (в том числе МНМА), нематериальные активы и инвестиционная недвижимость, ведется в МО № 9 «Накопительная ведомость о выбытии и перемещении необоротных активов» по форме, утвержденной приказом Минфина от 08.09.17 г. № 755 (см. образец по данным примеров 5 и 6).

Информация о ликвидации, продаже и бесплатной передаче необоротных активов, их перемещении в пределах бюджетного учреждения от одного МОЛ к другому, а также недостачах, выявленных во время проведения инвентаризации, вносятся в МО № 9 из первичных документов, типовые формы которых утверждены Приказом № 818, в частности:

• акт приемки-передачи ОС;
• акт внутреннего перемещения ОС;
• акт передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию ОС;
• акт списания ОС (частичной ликвидации);
• акт списания транспортных средств;
• акт списания изъятых документов из библиотечного фонда и т. п. с указанием МОЛ.

Записи в МО № 9 необходимо делать по каждому документу отдельно, указывая его номер и наименование, а также МОЛ.

Выводы

Движение МНМА, возможно, и не такое интенсивное, как запасов, но мы постоянно что-то покупаем, ремонтируем и списываем. Все эти операции должны быть оформлены первичными документами с приведением достоверной информации, без искажений и ошибок. Бухгалтер должен тщательно проверить правильность оформления представленных документов и только потом принимать их и отражать на их основании хозяйственные операции в бухучете.