Как в бухучете отразить благотворительную помощь в виде ремонтно-строительных работ

Практическая ситуация

В детском саду проведены работы по капитальному ремонту сторонней организацией, которая изъявила желание таким образом предоставить благотворительную помощь заведению. В бухгалтерию были предоставлены: акт выполненных работ, утвержденный исполнителем и руководителем заведения, и сертификаты на все материалы, использованные во время выполнения ремонта. Стоимость работ согласно акту выполненных работ составляла 814 000 грн. Комиссия по движению основных средств детсада идентифицировала эти работы как капитальные с целью поддержания здания в рабочем состоянии. Руководитель заведения принял решение не увеличивать первоначальную стоимость здания детсада. Как отразить в учете получение такой помощи?

Благотворительные взносы могут предоставляться приобретателям в денежной форме для нужд их финансирования по направлениям расходов, определенным благотворителем, а также как товары, работы, услуги. Если благотворитель не определил конкретные цели использования средств, пути направления благотворительного взноса определяются руководителем заведения – приобретателя согласно первоочередным нуждам, связанным исключительно с основной деятельностью заведения (п. 2 Порядка получения благотворительных (добровольных) взносов и пожертвований от юридических и физических лиц бюджетными учреждениями и учебными заведениями здравоохранения, социальной защиты, культуры, науки, спорта и физического воспитания для нужд их финансирования, утвержденного постановлением КМУ от 04.08.2000 г. № 1222, далее – Порядок № 1222).

Благотворительные (добровольные) взносы и пожертвования от юридических и физических лиц – резидентов и нерезидентов (далее – благотворители) согласно действующему законодательству имеют право получать непосредственно бюджетные учреждения и учебные заведения здравоохранения, социальной защиты, культуры, науки, спорта и физического воспитания (п. 1 Порядка № 1222).

Согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219, учет доходов от полученных активов, услуг (работ) в качестве благотворительной помощи ведется на субсчете 7511 «Доходы по необменным операциям». На этом субсчете отражается получение спонсорских, благотворительных взносов и другой гуманитарной помощи (в т. ч. поступления в натуральной форме) и т. п.

В случае получения благотворительной помощи в натуральной форме распорядитель бюджетных средств не позже чем в последний рабочий день месяца должен представить в органы Казначейства Справку о поступлении в натуральной форме по форме приложения 37 к Порядку, утвержденному приказом Минфина от 24.12.12 г. № 1407, – для государственного бюджета (п. 11.17 этого Порядка) или приложения 26 к Порядку, утвержденному приказом Минфина от 23.08.12 г. № 938, – для местного бюджета (п. 12.7 этого Порядка).

Заметим, что расходы на улучшение объекта основных средств (далее – ОС) (реконструкцию (реставрацию), модернизацию, достройку, дооборудование) увеличивают его первоначальную стоимость в течение всего срока использования, если существует вероятность получения субъектом госсектора будущих экономических выгод, превышающих первоначально оцененный уровень его производительности, и/или увеличения потенциала полезности этого объекта (п. 3 разд. 6 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11).

А расходы на содержание объекта ОС (проведение технического надзора, техобслуживания и ремонта), которые осуществляются для восстановления или поддержания субъектом госсектора будущих экономических выгод или потенциала полезности на первоначально оцененном уровне производительности объекта, признаются расходами отчетного периода, в котором они были понесены.

В нашем случае руководитель учреждения на основании акта приемки выполненных работ по капремонту детского сада принял решение, что работы, которые были выполнены с ОС (зданием детсада), относятся к капремонту и не несут экономических выгод, а только направлены на поддержание здания в рабочем состоянии.

Итак, в учете такие хозяйственные операции нужно отразить так:

(тыс. грн)