Как оприходовать одежду для сцены собственного производства?

Учреждение (заведение культуры) приобрело ткань на средства специального фонда по КЭКР 2210 на общую сумму 6 000 грн. без НДС (не является плательщиком НДС). Из приобретенной ткани была пошита одежда для сцены – занавес и арлекин. К услугам сторонних организаций учреждение не обращалось, поскольку в его штате есть швея, которая выполнила работы по изготовлению одежды для сцены. Как задокументировать и отразить в бухгалтерском учете эти операции?

Сначала следует выяснить, чем является для учреждения приобретенная ткань и изготовленная одежда для сцены согласно НП(С)БУГС.

Из ткани создана одежда для сцены, то есть она использована в качестве сырья для создания продукта. По нормам 1219 активы в форме сырья или вспомогательных материалов для достижения поставленной цели и/или удовлетворения потребностей субъекта госсектора считаются запасами.

Руководствуясь нормами Порядка применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденного приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Порядок № 1219), определим, какой субсчет использовать для отражения приобретенной ткани, на какой субсчет ее отнести в стадии изготовления и в какой актив преобразуется изготовленная одежда для сцены.

Итак, приобретение ткани следует отразить на субсчете 1517 «Сырье и материалы», ведь именно на нем ведется учет сырья и основных и вспомогательных материалов, которые входят в состав изготавливаемой продукции или являются необходимыми компонентами для ее изготовления.

Общая стоимость изготовленных изделий – занавеса (состоит из двух частей, является одним объектом учета) и арлекина – 6 000 грн. Стоимость занавеса оприходуется как одно целое, поскольку одна ее часть использоваться самостоятельно не может, и составляет 3 500 грн. Стоимость арлекина – 1 500 грн. Поэтому материальные активы, полученные после пошива, нужно учитывать как малоценные необоротные материальные активы (далее – МНМА) согласно НП(С)БУГС 121 «Основные средства». В соответствии с Порядком № 1219 для их отражения применяется одноименный субсчет 1113, поскольку срок эксплуатации активов превышает один год, но по стоимостным признакам они не могут быть отнесены к основным средствам (далее – ОС).