Изменять ли инвентарные номера, присвоенные до 01.01.17 г.?

Инвентарный номер основных средств (далее – ОС) содержит номер субсчета, на котором он учитывается. Обязательно ли в связи с введением новых субсчетов изменять ранее присвоенные инвентарные номера?

Порядок присвоения инвентарных и номенклатурных номеров регулируется Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденными приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11), где установлено, что каждому объекту ОС (кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов долговременного использования) присваивается инвентарный номер.

В п. 3 разд. ІІ Методрекомендаций № 11 предусмотрено, что инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объектам ОС, сохраняются за ними на весь период нахождения их у этого субъекта госсектора. Первые три знака инвентарного (номенклатурного) номера означают номер субсчета, четвертый – подгруппу, остальные знаки – порядковый номер предмета в подгруппе. Однако такой порядок соответствует требованиям Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 26.06.13 г. № 611, который уже утратил силу. Новый же План счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203 (далее – План счетов № 1203), предусматривает четырехзначные субсчета.

Соблюдать указанные требования к присвоению таких номеров, руководствуясь Планом счетов № 1203, бюджетным учреждениям с 2017 года несколько сложно. Поэтому возник вопрос, нужно ли изменять ранее присвоенные номера и как это сделать.

Во-первых, объектам ОС, введенным в эксплуатацию с 01.01.17 г., придется присваивать инвентарные и номенклатурные номера по новым правилам. То есть руководствуясь нумерацией субсчетов, предусмотренных Планом счетов № 1203. Это значит, что вместо первых трех знаков следует указывать номер нового субсчета, состоящий из четырех цифр (например, 1013, 1014, 1015 и т. п.).

Что касается остальных цифр инвентарного номера, то пятая цифра – это номер подгруппы того или иного объекта ОС согласно Методрекомендациям № 11, остальные знаки – порядковый номер такого объекта в подгруппе. Поэтому присвоение инвентарного номера производится по старому порядку, но с учетом того, что такой номер фактически увеличивается на одну цифру в соответствии с новыми номерами субсчетов. Например, если объекту был присвоен инвентарный номер «10488445», то теперь он превратится в номер «101488445».