Что делать со средствами, полученными от поставщика за невыполнение условий договора

Ситуация: бюджетное учреждение получило от поставщика средства в виде штрафа за невыполнение условий договора. Относятся ли эти средства к собственным поступлениям бюджетного учреждения? Может ли учреждение пользоваться ими? Нужно ли их перечислять в бюджет?

Отношения между заказчиком и поставщиком (исполнителем) регулируются в первую очередь нормами действующего законодательства, в частности Гражданским кодексом (далее – ГК).

Как правило, любой хозяйственный договор содержит условие об ответственности сторон, где прописываются все меры ответственности за невыполнение хотя бы одного условия. Степень ответственности зависит от степени материальных потерь, нанесенных стороне договора.

Формулировки условий договора относительно ответственности сторон могут быть, например, следующими:

• в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязательств по договору стороны несут ответственность, предусмотренную законами Украины и данным договором;
• поставщик за несвоевременную поставку товара платит покупателю пеню в размере 0,1 % стоимости несвоевременно поставленного товара за каждый день просрочки. При просрочке поставки товара более 30 календарных дней поставщик дополнительно платит штраф в размере 20 % стоимости непоставленного товара;
• в случае недопоставки товара по количеству, номенклатуре, ассортименту или поставки некачественного, недоукомплектованного товара поставщик должен за собственные средства поставить товар, по которому была недостача, доукомплектовать товар или заменить некачественный товар на товар надлежащего качества в срок, определенный покупателем в порядке, предусмотренном действующим законодательством Украины;
• при нарушении условий обязательства относительно качества товара с поставщика взыскивается штраф в размере 20 % стоимости некачественного товара;
• условия расчета за товар за средства местных бюджетов исключают возможность применения штрафных санкций к покупателю;
• в случае невыполнения или несвоевременного выполнения обязательств во время закупки товаров за бюджетные средства исполнитель платит заказчику пеню в размере двойной учетной ставки НБУ, которая действовала во время такого ненадлежащего выполнения, от суммы договора за каждый день просрочки выполнения своих обязательств.

Таким образом, в условиях договора можно с самого начала предусмотреть размеры штрафных санкций и пени за их невыполнение. Есть еще один вариант – обращаться в суд, который своим решением определит размер возмещений, которые должна компенсировать виновная сторона, с учетом требований ст. 620–627 ГК.