Бухучет горючего: нужно ли менять подходы посреди года?

В городской больнице на балансе учитывается специальный автотранспорт, который используется в процессе предоставления медицинских услуг населению. Как осуществлять бухгалтерский учет горючего? Нужно ли переносить данные с субсчета 331 на субсчет 235 в связи с приказом Минфина от 23.07.15 г. № 664 (далее – Приказ № 664)?

Да, нужно. Вопрос относительно бухгалтерского учета горючего в последнее время приобрел немалую актуальность по различным причинам.

Исторически так сложилось, что во многих учреждениях оплаченные талоны на горючее учитывались на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте». Это было обусловлено тем, что согласно описанию к счету 33 средства в оплаченных талонах на бензин (мазут) относились к денежным документам, что предусматривало возможность оприходования таких талонов на субсчете 331 (пп. 3.11 Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, приведенной в приложении 2 к Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Минфина от 26.06.13 г. № 611 (далее – Приказ № 611, План счетов). Еще раньше такое оприходование прямо предусматривалось пп. 3.14 Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 10.07.2000 г. № 61, который утратил силу согласно Приказу № 611.

Ситуация изменилась после внесения Приказом № 664 изменений в План счетов и приложения к нему. Так, из описания к субсчету 331, в частности, исключена такая позиция, как оплаченные талоны на бензин. Учет нефтепродуктов, газа, которые закуплены и переданы на хранение и которые будут отпускаться по талонам, теперь должен осуществляться бюджетными учреждениями с применением субсчета 235 «Топливо, горючие и смазочные материалы».

Учитывая изложенное, городская больница должна перенести в бухгалтерском учете данные относительно оплаченного горючего с субсчета 331 на субсчет 235.

Такую операцию по корректировке данных бухгалтерского учета лучше провести на отчетную дату до составления квартального отчета. Для этого необходимо составить бухгалтерскую справку по форме, утвержденной приказом Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68 (далее – Приказ № 68), образец заполнения которой приведен в конце данной консультации (см. фрагмент 1). Основанием для переноса данных являются изменения в нормативной базе.