Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Подписаться

Как бухгалтеру начать свой первый рабочий день на новой работе

Первый день главбуха на новой работе.

10 простых шагов быстро начать делать то, что нужно боссу.

Итак, закончены все формальности и согласования в отделе кадров и вот наступает утро первого рабочего дня в новой компании.
Вспоминаю свой первый рабочий день главным бухгалтером в одной из коммерческих фирм и прихожу в ужас от всех тех страхов, которые меня посещали:
- с чего начать
- к кому первому идти
- как понять, что нужно боссу
- а если я начну делать и не получится
- как войти в доверие и добиться сотрудничества от других
Многие из вас могут дополнить этот список своими страхами.

И если с этим ничего не делать, оставить их наедине с собой, можно представить себе последствия всего этого? 
….Через месяц, после того как работаю, вижу недовольное лицо босса. Оказывается он хотел от меня то, чтобы я наладила управленческий учет в отделе продаж, а не общение с налоговой. А начальник отдела продаж ждал, что я ему автоматизирую учет доходов и теперь он всем говорит, что я еще и бюрократию с бумагами устроила, требую никому не нужные отчеты и т.д. и т.д.
Будет ли такая работа в радость?

Думаю, что через некоторое время вы задумаетесь - А нужна ли я этому предприятию?
А как было бы хорошо, если бы в первый день я пришла на работу и у меня был бы уже план того, что нужно делать, чтобы без страхов и нервов и в удовольствие! Чтобы через месяц босс ликовал от того, что вы именно тот, кто нужен компании, чтобы начальник отдела продаж давал вам вовремя все, что нужно и еще при встрече делал вам комплименты.
Давайте же посмотрим, как этого можно добиться.
Первое с чего нужно начать:
1. Составить список всех тех постов в компании, от кого вам нужно побудет получать информацию для своей работы. Безусловно вы не обойдетесь без:
- директора компании
- руководителей других отделов – персонала, маркетинга и продаж, производства, снабжения, склада.
2. Составить список всех тех постов, куда вам нужно будет отдавать информацию, если они не вошли в первый список:
- налоговая
- банк
- фонды
- другое
3. Найти способы, как можно с ними познакомиться и пообщаться
- телефон
- почта, адрес
- этаж, комната
- секретарь , ее телефон
4. Написать приветственное письмо, либо позвонить и договориться о встрече
5. Составить график встреч с каждым
6. Подготовиться к встрече
- написать вопросы, которые хотели бы задать. В первую очередь конечно же нужно выяснить – Что требуется от главного бухгалтера и что хотели бы от вас.
- Взять ручку и блокнот
7. На самой встрече познакомиться, рассказать немного о себе, о своих задачах, в чем будет заключаться ваша работа, попросить ответить на вопросы.
Рекомендация: старайтесь записывать все, что вам говорят, чтобы ничего не упустить. Смотрите на то, что записали и сразу выясняйте все слова, которые вам были не понятны. Особенно, когда даются какие-то специальные технические термины, которые используют сотрудники в этой компании. После этого вам будет легче разобраться с тем, что вам нужно будет делать в первую очередь. Уточните сроки, в каком виде нужно предоставлять информацию и другие нюансы.
8. После того, как вы встретитесь со всеми людьми из вашего первого и второго списка сделайте свой план действий на первый месяц выбирая то, что нужно в первую очередь этим людям. 
9.Согласуйте этот план с боссом и договоритесь с ним, как вы будете дальше общаться, чтобы обговаривать все результаты.
10.Начните делать то, что вы запланировали.

Вот так можно спланировать свои первые дни работы в компании и получить удовольствие от новой работы, новых коллег и нового босса.

Итак, вам необходимо сделать всего 10 простых шагов, которые помогут вам быстро познакомиться с компанией и заявить о себе:
1) сделать список тех людей, от которых вам нужна информация
2) добавить в него тех, кому вы должны предоставлять информацию
3) найти способы как с ними можно связаться
4) договориться о встрече
5) составить график встреч
6) подготовиться к встрече
7) провести встречу, записать ответы на ваши вопросы
8) составить план действий
9) согласовать план с боссом
10) начать делать

Пройдя все эти шаги вы не только выясните и поймете свою ценность в компании, но и сможете быстро сориентироваться и заявить о себе. 
У вас для этого теперь все есть!
P.S. Такую же процедуру необходимо делать периодически, даже когда вы уже работаете в компании не один год и наладили все контакты. Таким образом, вы будете постоянно понимать,
что от вас хотят и что требуется, и давать именно это!

Светлана Позова,

Вице-президент

общественной организации

"Всеукраинский бухгалтерский клуб"

Комментарии к материалу

Отсортировано: по времени по популярности

Всего комментариев 1

Лучшие материалы