Электронный документооборот и отчетность
Электронный документооборот появился как более выгодная экономическая и экологическая альтернатива бумажному. С помощью информационных технологий компании всего мира пытаются оптимизировать свою работу, сократив расходы на деятельность. К тому же это быстро и удобно.
Электронный документооборот набирает популярность и в Украине. С 2019 мы наблюдаем, в том числе государственный курс на диджитализацию и «государство в смартфоне».
Министр Кабинета министров Дмитрий Дубилет назвал своими приоритетными задачами тотальную диджитализацию Кабмина, реорганизации структуры министерств, объединение реестров личных данных, реформу Государственной службы статистики и переписи населения. По словам министра тотальная диджитализация должно упростить все, что возможно, а то, что останется - перевести в электронную форму. Это позволит сделать все процессы более эффективными и прозрачными.
Переход с бумажного документооборота на электронный - процесс постепенный, начинается он с волевого решения руководства. И время этого перехода зависит от масштаба и особенностей бизнес-структуры компании.
Электронный документооборота имеет следующие преимущества:
- Оперативный доступ к документам.
- Эффективное управление движением документов.
- Повышение исполнительной дисциплины и производительности труда.
- Безопасность и сохранность документов.
- Снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство.
- Совершенствование процедуры подготовки, подачи / доставки, учета и хранения документов, их аутентификация, целостность, конфиденциальность и неопровержимость.
- Быстрый и надежный обмен электронными документами с партнерами, контрагентами и госорганами.
Это, конечно, еще не весь перечень преимуществ.
Для того, чтобы бухгалтеру легче было работать в электронном поле, мы собрали аналитические материалы специалистов, которые помогут разобраться в работе с электронным кабинетом, соблюдать требования электронного администрирования налогов, вести документы в электронном виде, узнать о возможностях электронных систем обмена информацией и многое другое.
Комментарии к материалу