С 10 февраля изменены сроки хранения бухгалтерских и финансовых документов юрлицами, а для ФЛП это стало обязанностью

ГНС информирует, что 10.02.2024 вступил в силу приказ Минюста от 04.01.2024 № 40/5, которым внесены изменения в Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5 (далее – Перечень). Как известно, этот список определяет сроки хранения соответствующих документов. 

С учетом указанных изменений сроки хранения документов, которые указываются в настоящем Перечне и регулируют предпринимательскую деятельность юридических лиц, применяются физическими лицами – предпринимателями, если иное не установлено законом или не вытекает из сути отношений (в то время как раньше это было добровольным для ФЛП). При этом срок хранения для документов и информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, для физических лиц – предпринимателей устанавливается в соответствии с Налоговым кодексом (далее – НК) и составляет 3 года (п. 1.4 Перечня). 

Также п. 2.10 Перечня определено, что сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, прочих документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, взносов, других обязательных платежей, рассчитываются со дня подачи налоговой или прочей отчетности, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее непредставления – из предусмотренного НК предельного срока подачи такой отчетности.

Кроме того, изменились и сроки хранения отдельных конкретных документов, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности. В частности, такой срок был увеличен с 1 или 3 лет до 5. При этом для таких документов установили оговорку следующего характера: 

• документы, связанные с предметом налоговой проверки, инспекции (ревизии) органа государственного финансового контроля и/или административным или судебным обжалованием, принятого по ее (его) результатам решения, хранятся не менее установленного минимального срока и на протяжении одного года после истечения предусмотренного законом срока для судебного обжалования такого решения, а в случае такого обжалования – в течение одного года со дня вступления в законную силу судебного решения, которым закончено рассмотрение дела, а в случае обжалования такого судебного решения – в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, последующее обжалование которого невозможно; 
• документы, относительно которых истек минимальный срок хранения, касающиеся отчетных периодов, по которым больше не может проводиться налоговая проверка, инспектирование (ревизия), подлежат уничтожению (кроме тех, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального ущерба, причиненного вследствие вооруженной агрессии российской федерации и временной оккупации); 
• документы и информация, на которые распространяются требования ст. 39 и 39² НК, хранятся не менее 7 лет. 

Пресс-служба ГНС

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm