Об утверждении Изменений в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ

от 28.12.2022 г. № 467

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины
22 февраля 2023 г. под № 323/39379

  Об утверждении Изменений в Положение
  о документальном обеспечении записей
  в бухгалтерском учете

Согласно статье 6 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и подпункта 5 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 № 375,

ПРИКАЗУЮ:

1. Утвердить Изменения в Положение о документальном обеспечении прилагаемых записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года № 88, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 05 июня 1995 года за № 168/704.

2. Департамента методологии бухгалтерского учета и нормативного обеспечения аудиторской деятельности в установленном порядке обеспечить:

представление этого приказа в государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины;

обнародование этого приказа.

3. Этот приказ вступает в силу дня официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Воробей С.И.

Министр
Сергей МАРЧЕНКО

СОГЛАСОВАНО:
Министр внутренних дел Украины
Денис Монастырский
Председатель Государственной
службы статистики Украины
Игорь ВЕРНЕР

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства финансов Украины
28 декабря 2022 года № 467

Изменения
в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете

1. В главе 1:

дополнить после пункта 1.1 пунктом 1.2 следующего содержания:

“1.2. В настоящем Положении термины употребляются в следующих значениях:

первичные документы – это документы, созданные в бумажной или электронной форме, содержащие сведения о хозяйственных операциях;

регистры бухгалтерского учета (учетные регистры) – это носители информации, составленные в бумажной или электронной форме, предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, принятых к учету. Регистры бухгалтерского учета (учетные регистры) могут быть представлены в виде сведений, ордеров, книг, журналов и т.п.

Другие термины в настоящем Положении используются в значениях, определенных Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета, национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета в государственном секторе и международными стандартами финансовой отчетности.

В этой связи пункты 1.2, 1.3 считать соответственно пунктами 1.3, 1.4;

в пункте 1.4:

в абзаце первом второе предложение исключить;

в абзаце втором слово "указанную" заменить словом "украинский".

2. В главе 2:

пункт 2.1 исключить.

В этой связи пункты 2.2 – 2.18 считать соответственно пунктами 2.1 – 2.17;

в пункте 2.2:

абзац второй исключить;

после абзаца первого дополнить новыми абзацами следующего содержания:

Первичные документы, созданные автоматически в электронной форме программным обеспечением информационно-коммуникационной системы, применяются в бухгалтерском учете при наличии наложенной электронной подписи или печати с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

При составлении и хранении первичных документов и регистров бухгалтерского учета с использованием электронных средств обработки информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законам.

Копии первичных документов и регистров бухгалтерского учета могут быть изъяты у предприятия только по решению соответствующих органов, принятым в пределах полномочий, предусмотренных законами. Обязательным является составление реестра документов, изымаемых в порядке, установленном законодательством.

Изъятие оригиналов таких документов и регистров запрещается, кроме случаев, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством.”;

в пункте 2.3:

в абзаце первом после слов "должности и фамилии" дополнить словами "(кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются Национальным банком Украины)";

в абзаце втором:

после слов "дополнительные реквизиты:" дополнить словом "печать,";

слова "Государственного реестра" заменить словами "Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований";

в пункте 2.5:

в абзаце втором:

слово "документооборота" заменить словом "документооборота";

слово "учетных" (в двух случаях) исключить;

в пункте 2.7 слово "предусматриваются" заменить словами "могут предусматриваться";

в пункте 2.8 слова "с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающий формирование государственной финансовой политики" заменить словами "с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающий формирование государственной политики в сфере организации и

контроля за изготовлением документов строгой отчетности”;

пункт 2.9 выложить такой редакции:

“2.9. Записи в первичных документах, регистрах бухгалтерского учета, созданных в бумажной форме, должны производиться только в темном цвете чернилами, пастой шариковых ручек.

Записи в первичных документах, созданных в электронной форме, осуществляются с помощью электронных средств обработки информации и другими средствами, которые обеспечили бы сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений.”.

3. В главе 3:

пункт 3.1 исключить.

В этой связи пункты 3.2 – 3.7 считать соответственно пунктами 3.1 – 3.6;

в абзаце втором пункта 3.4 слово "учетных" (в двух случаях) исключить.

4. Главу 4 выложить такой редакции:

“4. Устранение ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета

4.1. В тексте и данных первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

4.2. Ошибки в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, составленные в бумажной форме, исправляются способом "красного стороны" либо дополнительных бухгалтерских проводок, либо корректурным способом.

4.3. Исправление ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, составленных в бумажной форме, с использованием способа "красного сторно" осуществляется путем внесения неправильной записи (корреспонденции счетов или суммы) красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п., что означает отрицательные числа, которые в итоге высчитываются. Одновременно под записью красным цветом чернилами, пастой шариковых ручек и т.д. темного цвета осуществляется вторая запись с указанием правильной корреспонденции счетов или суммы.

4.4. Устранение ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, составленных в бумажной форме, с использованием корректурного способа осуществляется путем зачеркивания неправильного текста или цифры и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное.

4.5. Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета, составленных в бумажной форме, с использованием способа дополнительных бухгалтерских проводок осуществляется путем внесения дополнительной корреспонденции счетов на сумму, разницу между правильной и отраженной в этих регистрах.

4.6. Ошибки в регистрах бухгалтерского учета за истекший отчетный период исправляются методом сторно. Этот способ предполагает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. или со знаком "минус", а исправление (сумма, корреспонденция счетов) заносится чернилами, пастой шариковых ручек и т.д. темного цвета. Внесением этих данных в регистр бухгалтерского учета в месяце, в котором обнаружена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отображается правильная сумма и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Справка должна приводить причину ошибки, ссылки на документы и регистры бухгалтерского учета, в которых допущена ошибка, и подписывается работником, составившим справку, и после ее проверки – главным бухгалтером.

4.7. Исправление ошибки в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, составленных в бумажной форме, должно быть оговорено надписью "исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления.

4.8. В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами, поправка не допускается.

4.9. Ошибки в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, составленные в электронной форме, исправляются способом стороны или дополнительных бухгалтерских проводок.

Исправление ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, составленных в электронной форме, способом предусматривает осуществление обратной записи на величину ошибки и одновременное указание правильной суммы.

4.10. В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, составленных в электронной форме, при исправлении ошибок должна быть сохранена исправляемая информация и содержаться сведения о дате исправления, должностях и фамилиях лиц, личной подписи или других данных, позволяющих идентифицировать лиц, составившим исправленный электронный документ.

4.11. Исправления вносятся в первичные документы и регистры бухгалтерского учета в том отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки.”.

5. В абзаце третьем пункта 6.10 главы 6 слова “территориальному органу центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную налоговую политику, государственную политику в сфере государственной таможенной дела, государственную политику по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, государственную политику в сфере борьбы с правонарушениями при применении налогового, таможенного законодательства, а также законодательства по вопросам с

платы единого взноса” заменить словами “территориальным органам центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную налоговую политику, государственную политику по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, и центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную таможенную политику, государственную политику в сфере борьбе с правонарушениями при применении законодательства по вопросам таможенного дела”.

6. В тексте настоящего Положения слова "учетные регистры" во всех падежах и числах заменить словами "регистры бухгалтерского учета" в падежах и числах.

Директор Департамента
методологии бухгалтерского учета
и нормативного обеспечения
аудиторской деятельности
Людмила ГАПОНЕНКО