Жилье есть, документов нет. Как подтвердить право собственности – объясняет Одесское межрегиональное управление Министерства юстиции Украины

Потеря документов во время войны — это не только бюрократическая проблема, но серьезный риск оказаться в правовом вакууме. В то же время, отсутствие бумажного документа не прекращает права собственности на квартиру или дом. Сведения о недвижимости могут храниться в архивной составляющей Государственного реестра прав на недвижимое имущество или на бумажных носителях в бюро технической инвентаризации (БТИ).

По общему правилу, в случае потери документов необходимо получить их дубликаты в выдаваемых их органах, в частности у нотариусов или органов местного самоуправления. Однако из-за войны войны, релокации учреждений или уничтожения архивов это не всегда возможно.

Для имущества, право на которое было зарегистрировано до 2013 года, предусмотрен альтернативный механизм. Государственную регистрацию права можно провести на основании архивных сведений Реестра прав собственности на недвижимое имущество или данных БТИ. Для этого владельцу следует обратиться к государственному регистратору в ЦНАП или к нотариусу лично или через уполномоченного представителя.

С собой необходимо иметь:

• паспорт и регистрационный номер учетной карты налогоплательщика;
• заявление о государственной регистрации прав, которое формируется во время обращения;
• копии утраченного, поврежденного или испорченного документа или сведения о нем при наличии.

Общее правило территориальности предполагает, что обращаться нужно к государственному регистратору или нотариусу в пределах области, где расположена недвижимость. В то же время, в отношении имущества, расположенного в АР Крым, г. Севастополе, Донецкой, Днепропетровской, Запорожской, Луганской, Николаевской, Сумской, Харьковской, Херсонской или Черниговской областях, можно обратиться к любому государственному регистратору или нотариусу на территории Украины.

После обращения государственный регистратор проверяет сведения в электронных архивах или посылает запрос в соответствующее БТИ. Если БТИ подтвердит право собственности по своим регистровым книгам, регистратор внесет сведения о недвижимости в Государственный реестр прав.

Если же право собственности до 2013 года было зарегистрировано только на бумажных носителях в БТИ, а архив уничтожен или находится на временно оккупированной территории, собственник может обратиться в суд для признания права собственности. В этом случае основанием для внесения сведений в Государственный реестр прав станет судебное решение.
Сведения о праве собственности на недвижимость, оформленное до 2013 года, целесообразно внести в Государственный реестр прав. Это позволит обезопасить информацию о праве собственности даже в случае потери документов, уничтожения архивов БТИ или повреждения жилья в результате боевых действий. Наличие сведений в Государственном реестре прав является обязательным условием для подачи заявления на государственную компенсацию по программе «Восстановление».

Одесское межрегиональное управление Министерства юстиции Украины