Заполнение и представление Расчета по типу формы «Отчетный» как «Справочный»

В случае необходимости назначения за пределами отчетного периода застрахованным лицам пенсии, материального обеспечения или страховых выплат и содержат информацию исключительно в отношении таких лиц плательщиками ЕСВ подается Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога , а также сумм начисленного единого взноса по форме, утвержденной приказом Минфина от 15.12.2020 №773 с типом формы «Отчетный» как «Справочный». При этом, срок подачи такого расчета действующим законодательством не предусмотрено. Данный Расчет подается в течение отчетного квартала в случае наступления события, требует такого представления (назначение выплаты или других социальных выплат застрахованному лицу).

Если предприятие не успевает подать «Справочный» Расчет до конца квартала, в котором наступила событие, то дальше подается Расчет с типом «Отчетный». Отдельно формировать справочный Расчет по окончании отчетного квартала не нужно.

Расчет состоит из Расчета и приложений и формируется на каждое застрахованное лицо отдельно. При этом в справочном Расчета заполняются строки с 01 по 06. Другие строки заполнять не нужно. В строках 011 заполняется тип «Отчетный» и в строке 014 - тип «Справочный». Причина представление справочного Расчета (назначение пенсии, страховых выплат или материального обеспечения) указывается в шапке приложений, а именно: в приложении Д1 - строка 035, Д5 - строка 035, в Д6- строку 034.

Справочный Расчет при назначении пенсии должен содержать следующие приложения: Д1, Д6 (при наличии у застрахованного лица спец стажа), Д5 (если информация может повлиять на расчет пенсионных выплат).

Для назначения материального обеспечения или страховых выплат приложение Д1 подается за конкретные месяцы в пределах отчетного квартала. При увольнении приняты застрахованного лица формируется приложение Д5.

Если в представленном справочном Расчета были обнаружены ошибки - Расчет надо подать повторно с верными данными.

Подчеркиваем, что представление Расчета по типу «Отчетный» как «Справочный» на застрахованное лицо не отменяет обязанности работодателя отметить эти данные в «Отчетном» Расчета.

cvp.tax.gov.ua