Выдача дубликатов нотариальных документов

Дубликат удостоверенного или выданного нотариусом документа, выдается в случае потери или испорчения документа, по письменному заявлению лиц, по поручению которых, или в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусом кажется дубликат утраченного или испорченного документа.

Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и по запросу нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства смерти таких лиц, представляются документы, подтверждающие их родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).

 Место выдачи дубликата документа:

•  выдается нотариусом по месту его хранения до передачи в архив экземпляров документов.
•  выдается соответствующим нотариальным архивом после передачи нотариусом документов на хранение государственного архива.

Порядок выдачи дубликата завещания наследникам или исполнителю завещания.

Дубликат завещания может быть издан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после подачи ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, указанных в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.

К заявлению о выдаче дубликата завещания или выдаче дубликата другого документа наследникам лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания нотариус приобщает заверенную им фотокопию свидетельства о смерти и заверении фотокопии других документов, подтверждающих их родственные отношения (фото ).

Выдача дубликата доверенности.

Нотариус при выдаче дубликата утраченной доверенности проверяет действительность этой доверенности по данным Единого реестра доверенностей.

Дубликаты утраченных доверенностей подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей в соответствии с Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 28.12.2006 № 111/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 23/23 ами ).

 Требования к содержанию дубликата документа:

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.

На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

https://just-dnipro.gov.ua