Внесены изменения в Правила ведения нотариального делопроизводства

01 января 2025 вступил в силу приказ Министерства юстиции Украины от 27.12.2024 № 3783, которым внесены изменения в Правил ведения нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 22.12.2010 № 3253/5.

Указанными изменениями упорядочены ряд вопросов в сфере нотариата, которые долго нуждались в решении, особенно в условиях военного положения. В частности:

1. Определен специальный порядок ликвидации государственных нотариальных контор, расположенных на территории активных боевых действий, которые уничтожены или к которым отсутствует доступ, или которые расположены на временно оккупированных территориях Российской Федерации, в частности, возможность ликвидации без передачи документов делопроизводства и имущества и осуществление розыска документов и имущества ликвидированных контор по завершении боевых действий или временной оккупации.

2. Нормированы вопросы формирования (разделения) отдельных категорий дел, которые образуются в делопроизводстве государственных нотариальных контор и частных нотариусов, в том числе в части установления перечня документов, которые будут включаться в дела при удостоверении сделок и выдаче свидетельств.

В связи с этим, Правила дополнены новым разделом, согласно которому нотариус имеет право переформировать документы дел, законченных и сформированных к этим изменениям, в случае если они относятся к делам разной номенклатуры и для которых установлены разные сроки хранения.

При этом документы, срок хранения которых с учетом соответствующих изменений в законодательство на момент переформирования дела истек, изымаются для уничтожения в установленном порядке.

3. Урегулирован вопрос сохранения завещаний и доверенностей, удостоверенных лицами, которые в условиях военного положения имеют право их удостоверять, поступающие в государственные нотариальные конторы и частные нотариусы на временное хранение в соответствии с предписаниями постановления Кабинета Министров Украины от 28.02.2022 № 164 «Де нотариата в условиях военного положения».

4. Детализована процедура передачи и продолжения производства незаконченных наследственных дел или законченных наследственных дел для выдачи дополнительных свидетельств о праве на наследство.

Приказом внесены и другие изменения в Правил, которыми, среди прочего, упорядочены вопросы составления и оформления организационно-распорядительных, нотариальных документов, порядка ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий, приема, рассмотрения и регистрации корреспонденции, порядка передачи дел в нотариальный архив и т.п.

https://just-dnipro.gov.ua