Удостоверение подлинности подписи на документах: что следует знать

Процедура подтверждения подлинности подписи имеет важное значение для обеспечения юридической достоверности документов. Она гарантирует, что подпись принадлежит именно тому лицу, которое заявляет о своей воле. Потребность удостоверения может возникнуть, когда необходимо подать заявление, документы в учреждение, оформить разрешение.

Такое действие имеет четко установленные правила и ограничения, которые следует знать.

В соответствии со статьей 78 Закона Украины «О нотариате» свидетельствуют подлинность подписи на документах, кроме тех, которые в соответствии с законом или по требованию сторон подлежат нотариальному удостоверению:

•  нотариус;
•  должностное лицо органа местного самоуправления;
•  должностное лицо консульского учреждения Украины;
•  начальник учреждения исполнения наказаний.

Документы, которые необходимо предоставить для этого нотариального действия:

•  документ, на котором должна быть удостоверена подлинность подписи;
•  паспорт гражданина Украины;
•  регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

На документе может быть удостоверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического порока, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае согласно Порядку совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5 (далее – Порядок), в случае удостоверения подлинности подписи именно нотариусом, нотариус устанавливает личность как подписавшегося. О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, отмечается в удостоверительной надписи.

Замечаем, что вышеупомянутые уполномоченные лица, удостоверяя подлинность подписи, не удостоверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом. За правдивость фактов, изложенных в документе, отвечает лицо, подписавшее этот документ.

Они не могут свидетельствовать о подлинности подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу. Например: время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т.д. Подлинность подписи на таком документе может быть удостоверена в случае, если документ предназначен для представления в компетентные органы другого государства.

Согласно Порядку нотариус свидетельствует также подлинность квалифицированной электронной подписи, учитывая положения порядка совершения нотариальных действий с использованием квалифицированной электронной подписи или печати.

Министерство юстиции Украины