Примеры документации упрощенных закупок на продукты питания

Упрощенная закупка - это приобретение заказчиком товаров, работ и услуг, стоимость которых равна или превышает 50 тыс. Грн и меньше стоимости, установленной в п. 1,2 ч. 1 ст. 3 Закона «О публичных закупках».

Публикация объявления о проведении упрощенной закупки и проект договора о закупке - это все документы, которые заказчик обязан публиковать в системе согласно Закону. Часто бывает так, что Заказчики требуют кучу документов и тем самым затрудняют документацию упрощенной закупки. Конечно, это отпугивает потенциальных участников, ведь на закупку в 50 тыс. грн никто не хочет усложнять себе процедуру рассмотрения предложений.

В этой статье собраны несколько примеров документаций при проведении упрощенных закупок продуктов питания. Вы можете частично использовать эти примеры, брать с них полезную для себя информацию и просто ознакомиться с ними.

Документация упрощенной закупки на муку

ПАО «Укргидроэнерго» в своей документации требовали у поставщика только Предложение, технические требования к товару и договор. Данная закупка проводится по ссылке.

Или требовать дополнительные документы при упрощенной закупки, остается на усмотрение Заказчика. В данном случае он решил, что дополнительных подтверждений от участников ему не нужно, но четко отметил технические требования к предмету закупки.

Скачать документацию для упрощенной закупки на закупку продуктов питания (муки)

Пример документации для упрощенной закупки на продукты питания.

Вариант 2

Еще одним примером документации на закупку муки является документация обособленного структурного подразделения«Олимпийский профессиональный колледж имени Ивана Поддубного Национального университета физического воспитания и спорта Украины».

В этом примере набор документов больше, как и требования к товару. При этом в самой закупки было 4 поставщики, которые принимали участие в аукционе, поэтому эта документация явно не была для участников препятствием для участия в закупках.

Скачать документацию для упрощенной закупки на закупку продуктов питания (муки). вариант 2

Пример документации упрощенной закупки на овощи

А это пример документации упрощенных торгов на закупку овощей, а именно - капусты свежей и свеклы свежего по закупке отдела образования Переяславской городского совета.

В самой закупки является техническое задание, проект договора и требования к предложению.

Скачать документацию упрощенной закупки на закупку овощей

Универсальная документация упрощенных торгов

С универсальной документацией, куда можно добавить техническое задание и использовать ее за основу можно ознакомиться по ссылке.

На что обратить внимание при создании упрощенной закупки

При создании документации для упрощенной закупки:

• Обязательно прикрепите проект договора к объявлению. Это требование закона.
• Не используйте большое количество документов. Одна из самых больших проблем упрощенных закупок - это использование в упрощенной тендерной документации с открытых торгов.
• Прописывайте технические требования к товару, ведь купить хороший товар сложно без хороших технических требований.
• Вы можете отметить требования к предложению. Например, документы, подтверждающие качество товара, опыт выполнения аналогичных договоров и тому подобное.
• Пропишите требования о подписании предложения. Не забывайте о требованиях относительно обязательности подписания своего предложения Поставщиками электронной подписью.
• Не забудьте о документах при подписании договора. Согласно части 1 статьи 41 Закона, Победитель процедуры закупки / упрощенной закупки при заключении договора о закупке должен предоставить:

1) соответствующую информацию о праве подписания договора о закупке;

2) копию лицензии или документа разрешительного характера (в случае их наличия) на осуществление определенного вида хозяйственной деятельности, если получение разрешения или лицензии на осуществление такого вида деятельности предусмотрено законом и в случае если об этом было указано в тендерной документации / объявлении о проведении упрощенной закупки или требовалось заказчиком во время переговоров в случае применения переговорной процедуры закупки.

Не забывайте, что Заказчик сам определяет, в каком виде нужно предоставить ему эти документы. Не повторяйте чужих ошибок. При необходимости пользуйтесь примерами документаций для упрощенных закупок из этой статьи.

news.dzo.com.ua