Порядок подписания налоговой отчетности в электронном виде при временном отсутствии должностных лиц

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с нормами НКУ (пункт 42.6 статьи 42 главы 1 раздела II НКУ) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 550,000. за №959/30827.

Пунктом 48.5 статьи 48 главы 2 раздела II НКУ определено, что налоговая декларация должна быть подписана, в частности, руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в контролирующий орган. В случае ведения бухгалтерского учета и представления налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика, такая налоговая декларация подписывается таким руководителем.

Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи 1 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (подпункт 48.5.1 пункта 48.5 статьи 48 главы 2 раздела II НКУ).

Согласно пункту 2 раздела II Порядка создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии), руководствуясь Порядком.

Руководитель обязан для предоставления квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, на электронные документы при их передаче в контролирующий орган использовать личный ключ, квалифицированный сертификат которого предоставлен руководителем в контролирующий орган первым любым электронным документом или уведомлением о базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи (пункт 1 раздела III Порядка).

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, которые наделяются правом подписания, представления, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика и определяет их полномочия (абзац второй пункта 42.6 статьи 42 главы 1 раздела II НКУ).

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, автор сообщает о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит автор, путем направления сообщения о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи в электронном виде по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (пункт 3 раздела II).

В сообщение вносится информация о подписчике (подписчике), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное Уведомление первыми накладываются квалифицированные или усовершенствованные электронные подписи, основанные на квалифицированных сертификатах электронных подписей всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них – квалифицированная или усовершенствованная электронная подпись руководителя и последней – квалифицированная электронная печать (при наличии), (пункт 4 раздела ІІІ Порядка).

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом прекращается исключительно в случаях, предусмотренных пунктом 42.6 статьи 42 НКУ.

Учитывая вышесказанное, в случае временного отсутствия (отпуск, в т. ч. отпуск по уходу за ребенком до достижения им предусмотренного законодательством возраста, больничный) руководителя (директора) на сформированную налоговую отчетность в электронном виде накладываются квалифицированный или усовершенствованный электронный подписи должностным лицам, которым органом, в следующем порядке:

• первым – главного бухгалтера;
• вторым – лица, указанные в Сообщении с типом подписи «Директор»;
• третьим – квалифицированная электронная печать (при наличии).

Следует отметить, что в случае истечения срока квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи лица, указанного в Сообщении с типом подписи «Директор»/«Бухгалтер», такое лицо теряет право подписи электронных документов.

В случае временного отсутствия (отпуск, в т. ч. отпуск по уходу за ребенком до достижения им предусмотренного законодательством возраста, больничный) главного бухгалтера на сложившуюся налоговую отчетность в электронном виде налагаются квалифицированный или усовершенствованныйная электронная подпись руководителя (директора) и квалифицированная электронная печать (при наличии).

Главное управление ГНС в Запорожской области