Особенности обмена документами, организации кадрового делопроизводства и архивного хранения кадровых документов у работодателя

С 24 февраля 2022 года на всей территории Украины введено военное положение. Особенности трудовых отношений работников в период действия военного положения определены Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 №2136-IX, с изменениями, внесенными Законом Украины от 01.07.2022 №2352-IX (далее – Закон № 2136). В частности, статьей 7 Закона №2136 урегулированы вопросы обмена документами, организации кадрового делопроизводства и архивного хранения кадровых документов у работодателя на время военного положения.

В период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета затрат на оплату труда.

Стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по вопросам трудовых отношений и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран по соглашению между работодателем и работником»;

Вместе с тем, во избежание в дальнейшем недоразумений и противоречий, рекомендуем сторонам перед началом использования альтернативных способов коммуникации зафиксировать факт договоренности об использовании в трудовых отношениях соответствующих средств электронной коммуникации.

https://smu.dsp.gov.ua