Оцифровка трудовой книжки: как подать документы, если вы находитесь за пределами Украины

Электронная трудовая книжка, введенная в 2021 году, содержит цифровые данные о принятии на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности.

Ведомости до 1 января 2004 года из бумажной трудовой книжки, которая являлась основным документом о трудовой деятельности человека, должны быть оцифрованы и хранить информацию о всех периодах трудовой деятельности человека в информационной системе Пенсионного фонда Украины.

Подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в частности, находясь за границей. Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которые были внесены записи.

Важно!

Страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения – по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в частности по оцифрованным документам, содержащим данные о периодах трудовой деятельности.

Сканкопии должны отвечать следующим требованиям:

•  изготовлены в цветном формате из оригиналов документов;
•  иметь четкие изображения полных страниц и состава текста, его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
•  сохранены в форматах JPG или PDF;
•  размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
•  рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).

Для онлайн-представления сканкопий алгоритм действий таков:

Шаг 1. На вебпортале Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Действие. Подписи и нажмите кнопку “Войти”.
Шаг 2. В разделе "Коммуникации по ПФУ" выберите вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
Шаг 3. Заполните общую информацию о личности (если она не подтянулась автоматически) и согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
Шаг 4. Прикрепите сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку “Подписать и отправить в ПФУ”.
Шаг 5. С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".

Обратите внимание!

Пенсионный фонд Украины обеспечивает доступ к сервисам на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины с территорий дружественных в нашу страну государств.

Главное управление Пенсионного фонда Украины в Волынской области