Минфин: о служебных командировках

В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 № 59 (далее – Инструкция № 59), направление работника предприятия в командировку в пределах Украины и за границу осуществляет руководитель этого предприятия или его заместитель и оформляет приказом (распоряжением), в котором указываются цель выезда, задачи (в случае необходимости), пункт назначения, срок (дата выезда в командировку и дата прибытия из командировки), источник финансового обеспечения командировочных расходов, а также при необходимости другие ключевые моменты , после утверждения технического задания (при необходимости) и сметы затрат. В случае направления работника предприятия в служебную командировку по приглашению подается его копия с переводом и при наличии программа мероприятий.

В то же время Инструкцией № 59 определено, что руководитель предприятия может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования командировочных средств, вводимых приказом (распоряжением) руководителя.

С целью ознакомления командируемого работника с информацией, в том числе о том, какие расходы, связанные с пребыванием в служебной командировке, возмещаются, командировающее работника предприятие обязано ознакомить его со сметой расходов (или со справкой-расчетом на выданный/перечисленный аванс, составленной по произвольной форме), а также с требованиями нормативно-правовых актов относительно отчетности об использовании командировочных средств.