Изменение местонахождения юридического лица

Согласно статье 89 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ) юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – Единый государственный реестр), открытого для общего ознакомления. В Единый государственный реестр вносятся сведения, в частности о местонахождении юридического лица.

Местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета (статья 93 ГКУ).

Сведения о юридическом лице вносятся в Единый государственный реестр, в частности, на основании соответствующих заявлений о государственной регистрации, документов, подаваемых для проведения других регистрационных действий (часть первая статьи 9 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований) » (далее – Закон).

Для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре, в частности, об изменении местонахождения юридического лица, подаются документы, определенные частью четвертой статьи 17 Закона, а именно:

• заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре (форма 2). Формы заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований размещены на официальном вебсайте Минюста по ссылке: https://minjust.gov.ua/m/formi-zayav-u-sferi-derjavnoi-reestratsii- yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvan;
• документ об уплате административного сбора – в случаях, предусмотренных статьей 36 Закона.

Согласно статье 36 Закона за государственную регистрацию изменений к сведениям о юридическом лице (кроме общественных объединений и благотворительных организаций), обособленное подразделение юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства (кроме обособленного подразделения иностранной неправительственной или благотворительной организации), содержащихся в Едином государственном реестре, кроме внесения изменений в информацию об осуществлении связи с юридическим лицом, уплачивается административный сбор в размере 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц.

При этом если сведения о местонахождении юридического лица содержатся в учредительном документе, то соответственно их изменение требует изложения устава в новой редакции и в связи с этим для государственной регистрации необходимо в вышеуказанные документы дополнительно подать учредительный документ юридического лица в новой редакции и экземпляр оригинала. (нотариально заверенной копии) решение уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях, вносимых в Единый государственный реестр.

Документы для государственной регистрации изменения местонахождение юридического лица представляются руководителем юридического лица или уполномоченным им лицом.

В случае представления документов представителем дополнительно представляется экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, удостоверяющего его полномочия (кроме случаев, если сведения о полномочиях этого представителя содержатся в Едином государственном реестре).

Действительность доверенности, нотариально удостоверенной в соответствии с законодательством Украины, проверяется с помощью Единого реестра доверенностей.

В соответствии с частью второй статьи 4 Закона государственная регистрация юридических лиц, общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, обособленных подразделений юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства, на основании документов, представленных в бумажной форме, производится в пределах Автономной Республики Крым, области, городов Киева и Севастополя по местонахождению юридического лица или общественного формирования, не имеющего статуса юридического лица, или обособленного подразделения юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства.

По приказу Министерства юстиции Украины государственная регистрация юридических лиц, общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, на основании документов, поданных в бумажной форме, в определенных случаях может проводиться в пределах нескольких административно-территориальных единиц, определенных абзацем первым этой части, или независимо от местонахождение юридического лица или общественного формирования, не имеющего статуса юридического лица, в пределах Украины.

Министерством юстиции Украины принят приказ от 09.06.2023 № 2179/5 «О проведении государственной регистрации в пределах нескольких административно-территориальных единиц», зарегистрированный в Минюсте 13.06.2023 под № 977/40033 (с изменениями), положениями которого, в частности, устанавливается , что в сфере государственной регистрации государственная регистрация юридических лиц, местонахождением которых Автономная Республика Крым, Донецкая, Запорожская, Луганская, Николаевская, Харьковская, Херсонская области, город Севастополь проводится независимо от местонахождения такого юридического лица.

Объекты государственной регистрации определены в пункте 14 части первой статьи 1 Закона.

Информация по состоянию на 13.09.2024

https://minjust.gov.ua