Электронное трудоустройство в 2026 году: что изменится для работодателей и работников

15 января 2026 года Верховная Рада Украины приняла за основу законопроект №14141, которым предлагается внести изменения в статью 24 Кодекса законов о труде Украины по электронному документообороту при трудоустройстве.

Целью документа является создание правовых условий для заключения трудовых договоров в электронной форме с применением квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи без обязательного физического присутствия работника и без представления бумажных документов, удостоверяющих личность.

Суть законодательных изменений

Законопроектом предлагается закрепить, что в случае заключения трудового договора в электронной форме: 

• идентификация работника осуществляется путем заключения трудового договора КЭП или УЭП; 
• стороны трудовых отношений могут по взаимному согласию определить порядок создания, пересылки и хранения электронных документов; 
• электронный кадровый документооборот осуществляется с соблюдением требований законов Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах». 

Таким образом, физическое представление паспорта или других документов для удостоверения личности перестает быть обязательным элементом процедуры трудоустройства.

Почему эти изменения актуальны

В условиях военного положения значительная часть трудоспособного населения: 

• находится в статусе ВПЛ; 
• работает дистанционно; 
• находится за пределами постоянного места жительства или за границей. 

Введение электронного трудоустройства: 

• обеспечивает реализацию конституционного права на труд; 
• упрощает привлечение кадров; 
• способствует восстановлению экономической активности на деоккупированных территориях.

Кроме этого, предложенные изменения согласуются с Регламентом (ЕС) №910/2014 (eIDAS), что является важным шагом в гармонизации украинского трудового законодательства с правом ЕС. 

Электронное трудоустройство: было / станет 
Было (действующая практика):

• в основном бумажная форма трудового договора;
• обязательное физическое присутствие работника;
• представление оригиналов документов для идентификации;
• ограниченное использование электронных документов;
• высокие формальные риски при дистанционном оформлении.

Станет (после принятия изменений)

• трудовой договор как электронный документ; 
• дистанционное заключение без личного присутствия; 
• идентификация через КЭП или УЭП; 
• полноценный электронный кадровый документооборот; 
• юридическое равенство электронных и бумажных документов. 

Риски для работодателей: на что обратить внимание

Несмотря на упрощение процедуры, электронное трудоустройство не уменьшает ответственности работодателя, а требует большей организационной и цифровой дисциплины. 

Риск ненадлежащей идентификации работника 

Непроверенная или неправомерно использованная электронная подпись может стать основанием для: 

• обжалование трудового договора; 
• признание его незаключенным. 

Нарушение правил хранения электронных документов 

Утрата или невозможность воспроизведения электронных кадровых документов фактически приравнивается к их отсутствию в ходе проверки или судебных споров. 

Формальное оформление без выполнения других обязанностей 

Электронный договор не заменяет: 

• приказ о принятии; 
• сообщение в ГНС; 
• ведение табелей учета рабочего времени 

Невыполнение этих требований расценивается как нарушение трудового законодательства. 

Риски кибербезопасности и защиты персональных данных 

Электронный кадровый учет подразумевает обработку чувствительной информации. Ее утечка может иметь как правовые, так и репутационные последствия. 

Подготовленность к проверкам Гоструда

В ходе проверок работодатель должен: 

• предоставить электронные договоры; 
• подтвердить действие электронных подписей; 
• продемонстрировать систему хранения документов 

Как минимизировать риски

Работодателям целесообразно: 

• разработать внутренний порядок электронного документооборота; 
• проверять силу КЭП/УЭП; 
• обеспечить резервное хранение данных; 
• обучить кадровые службы; 
• соблюдать все классические требования КЗоТ. 

Вывод 

Электронное трудоустройство в 2026 году – это не просто упрощение процедур, а переход к новой модели трудовых отношений. Успешность этого перехода зависит от того, насколько работодатели совмещают цифровые инструменты с соблюдением трудовых гарантий и надлежащим кадровым учетом.

Инспекция по труду и занятости населения Днепровского городского совета